前两天,子公司的一位同事,给我写了一个项目说明文档,电话沟通非常顺畅,但落到文档中,就是实在不能看了,没有排版,没有分段,看不出重点。
细思自己的职场经历,一个文档的好坏,排版非常重要,会影响文档阅读者的情绪。
一个版面首先看的是整体的状况,主要是字体,行间距的美观程度,这方面我是参考了很多的文档,最终觉得这样的排版方式最好。
建议排版格式如下:
主标题字体是二号方正小标宋
正文是三号仿宋-gb2312,
一级标题是三号黑体
二级标题是三号开题
三级标题是三号加粗仿宋-GB2312
基本的行文,三级标题就够用了
修改格式的两种方法:
一、格式刷
修改文字最简便的方式是用格式刷,大部分人都会用。操作极其简便
第一步,选取标准格式
第二步,点击格式刷:
二、样式设置
但word排版中的样式也非常的好用,现在给展示一下
设置样式
点击格式,进入如下图
点击“修改”,进入如下图:
点击格式,进入如下图
修改的内容,重点是红圈圈定的内容,大家可以在实践中,摸索
以上是正文中的格式修改,标题的修改,操作和正文一样,选择的模式如下:
后面的修改步骤是一样的,修改完成后,在选中标题内容后,点击标题,则下面的文字也瞬间改变如下图
经过这几个步骤,相信能让你的排版会更加的便捷,明天分享写公司每部说明性文件的基本套路。
我是闻天,用短文记录美好生活