钱江晚报·小时新闻记者 余雯雯 通讯员 杭建宣
报上自己的名字和身份证号,刷个脸,就能查到自己名下房产信息,调取施工结构图,整个过程不到五分钟。
这是今天(5月26日)上午小时新闻在杭州市城建档案馆窗口亲身体验的真人“零材料”刷脸查档。
今天,小时新闻从杭州市城建档案馆了解到,该馆率先完成全部7200多万页馆藏城建档案数据化,对照省档案事业发展“十四五”规划“十四五”保管期限30年(长期)以上档案50%目标,杭州成为全省首个提前完成所有馆藏城建档案100%数据化的城市,这也为杭州城建档案查档精细化现代化转型升级赢得“先手棋”。
杭州市城建档案馆收集的档案,主要包含了杭州的城市轨道交通建设工程、主城区建筑工程、市政工程(含地下管线工程)档案及城市建设业务档案,这些都记录着这座城市的建设发展历史。
已退休多年的老馆长李持中告诉小时新闻记者,杭州市城建档案馆是1986年成立的,当时只有几个人,大家从一堆资料中梳理出2438份档案,这是杭州最元老级别的城市建设档案,是这座城市的宝贵信息。
李持中展示当年手写的档案目录
如今,杭州市城建档案馆已有7200多万页档案,而且全部实现了数据化,成为行业内首家全国示范数字档案馆。
杭州市城建档案馆编研科科长王刚介绍说,建立档案,最终的目的就是为了利用。
比如,很多想要装修房子的市民,一般都需要去城建档案馆调取房子的施工结构图。“城建档案数据化以后,这个查档的过程就非常简单。比如,原来大家都需要带上房产证、身份证到窗口去调取,请工作人员打印,现在什么都不用带,刷脸就行,不想等打印的,直接发邮箱也可以;如果不想跑窗口,也直接去浙江政务服务网、浙里办APP操作,一般点击查询通过核实程序后,就会把所需信息发到你的邮箱。”
除了个人信息查询,现在的档案数据化,在利用层面最大的特色就是便捷、快速——
只要在地理信息系统或电子地图上报出任一建筑物名称,6秒便可查到档案,实现半亿多页库存档案的秒级查档。
此外,如今的数据化,不是简单地扫描档案归档成PDF,而是实现了文字识别,每份档案只要输入关键词,就能调取相关文字信息,可以用来归纳梳理。
档案馆还开发了在线电子文件接收系统,推行城建档案单套制试点等,实现网上档案验收、档案移交一键登录、一网办理、阶段移交、全程留痕。
按照统计,“十三五”期末对外查询利用月服务量突破1000人次。2016年,线上查询的利用率占比是2.3%,到现在已经达到36%左右,去年疫情期间的增量特别明显,估计到年底这个数据将会增加到50%。
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