鲁达
为什么我们需要PPT？
大多时候，PPT自带的功能无法满足职场人士的制作需求。
有些时候，我们可能需要好的工具去除图片上的水印，也或许图片精度需要提升，PPT配色需要更协调，也可能需要制作出特殊的文字效果。因此，为自己建立一套专门的PPT工具箱是相当必要的。
我们可将PPT工具分为两个类别，包括：PPT全局美化工具、PPT个别素材处理工具。
PPT全局美化工具
这类工具的目的是帮助我们掌控PPT的全局，达到一键美化的功用。推荐工具包括：PPT美化大师插件、Office-Plus模板网站。
PPT美化大师
一份完整的PPT文档包括封面、目录页、过渡页、内页、结束页等要素。PPT美化大师可以帮助大家针对这些不同的要素局部美化，再进行组合，具有较强的原创性。
PPT美化大师官网：
Office-Plus模板网站
使用微软账号或新浪微博帐号登入后，可以看见分场景(如：总结/报告、项目策划、产品推广、学术辩答、个性简历、工作汇报等)、分行业的不同风格PPT模板，大家可按需选择模板，整体套用，再自行修改。除PPT模板外，还提供Word及Excel模板。
Office-Plus模板网站:http://office.msn.com.cn/template/home.shtml
PPT个别素材处理工具
在PPT制作过程中，常见的有图像、文字、动画、演示等四类素材。我们针对这四类素材，需要学习不同的工具。
一、图像
在制作PPT的过程中，最常遇到的就是与“图像”有关的问题。
为何别人找的图片总比自己找的图片切题？这个差距在于“搜商”，也就是“通过联想来搜索图片的智商”。
举例而言，当我们要为“哪个好习惯将让你受用终生”这个主题配上一张图，可能会衍生如下的联想过程。
首先，我们需要提炼表达主题的关键字，选择侧重点，并根据关键词进行搜索。例如：习惯、受用终生都可能作为可使用的关键词。随着选定“受用终生”作为关键词，在联想过程中，可能会产生如下的近义词：陪伴、路上、脚印、跑道、奔跑的人。因此，最后选用的图片可能会是“奔跑的人”
1.解决图库问题
和一般人的认知不同。图库，并不是越多越好，过多的图库反而造成自己搜索时间的浪费。
我们为大家推荐的方式是，在众多的图库中，先使用一些关键词进行图片搜索及验证，根据呈现的搜索效果找出三到五个能最快速满足自己的图库，作为日常备用。除非是为了大型会议的特别效果，就不需要额外花费功夫到其他图库搜索。
一般而言，我们会先通过搜索引擎搜索；若找不到合适的，再使用图库。推荐图库有：花瓣网、淘图网、PIXABAY。每个图库都有各自的优缺点，例如花瓣网，图片质量高、唯美、图片有美感，但图片标签关键词识别较差；淘图网则可按照不同的图片格式(例如：PSD,AI…等)进行筛选；而PIXABAY可对照片设置较细的分类，例如人物的目光是看左或看右，适合在有明确的图片需求时使用。
2.解决设计问题
一家企业会涉及的宣传物料包括海报、优惠券、传单、食品酒水单、门票、工作证……等，在没有专门的设计人员支持的情况下，大家可以在“创客贴”自行设计。
这个网站针对企业的需求建立了丰富的模板库。打开模板后，即可在线修改内容，保存成为自己的图片来使用。需要大家留意的是，这个网站同时提供PPT模板，但其修改操作繁琐，不建议使用。
3.解决配色问题
为了避免PPT内花花绿绿的不协调颜色，大家要学会参考“色轮”工具。若选择在色轮中越接近的配色，整体感觉会较为协调；若在色轮中呈对角的配色，则是较强烈的对比。
这里为大家推荐的工具是“Adobe配色网站”。为维持PPT视觉风格，我们可以先确定并上传封面，Adobe配色网站会提供一个配色方案，在PPT内页中即可使用该组配色方案，大家需要留意在同一页面尽量不要使用超过三个颜色。
4.解决取色问题：推荐使用COLOR PIX作为工具。
5.解决水印问题：推荐去水印神器Inpaint。
6.解决图片清晰度问题：可针对位图、矢量图分别使用PhotoZoom Pro3图像无损放大工具、Vector Magic图片矢量化处理器。
7.在需要找到图片的代替品时，可使用搜索引擎识别功能，例如：360图片搜索。在加载图片后，即可出现人脸识别、搜索等功能，方便找到替代的图片。
8.解决图片排列问题：推荐大家使用Nordori tools插件，进行矩阵、环形……等形式的排列。
9.解决拼图问题：CollageltPortable图片拼合工具可为大家解决规则形状的拼图问题。如果需要不规则形状拼图，则可以使用Shape Collage图片形状拼合工具；例如，在批量添加图片后，选择形状(例如心形)，即可自动拼成。
10.解决图表处理问题：Excel中内建的图表，可使用“PPT美化大师”进行模板套用及美化；对于非Excel内建图表(例如瀑布图)，使用THINK CELL商务图表插件。
11.解决图标问题：推荐大家使用阿里图标网做出自己需要的图标。例如，搜索“餐厅“即可找到与餐厅有关的图标，选择相应的颜色风格后就可以下载使用。
二、文字
在PPT制作过程中，也会遇到文字的相关问题。
1.解决字体问题：看到好的字体，我们可以使用“求字体网”来识别出字体。上传截图后的单字，这个网站识别后会显示匹配结果，下载安装对应的字体到电脑后，即可使用。
2.想要以特殊的形状排列文字：我们可以通过将文字排列出特殊形状。需要留意的是，这个网站支持英文字体，如果要使用中文字体，我们需要访问系统盘中的字体，提取中文字体并复制到桌面，再上传到该网站。该网站自带形状，也支持自定义形状，可上传自定义图片后，将文字排列为该形状。
3.多国语言文字识别转换：推荐大家使用ABBYY FineReader，这个神奇可以把印刷字体纸质扫描文档或近似垂直角度拍摄的清晰照片内所含的文本与表格内容，识别转换为可编辑的文本文件，并支持超过150种语言的识别。
三、动画
许多新手在学习PPT过程中会把学习如何使用“动画”列在第一顺位，但这是错误的方式。在职场里，有80%以上的PPT不需要动画，过度使用酷炫弹跳的动画反而导致听众没法专心听简报内容。除非是在需要特别吸引听众的大型发布会，否则不要过度使用动画。
平时只要使用淡入、淡出、擦除等三种效果，就可以让PPT内容分步展示，这是最为实用的。如果需要使用特别的工具，可以使用“PPT动画大师插件”。
四、演示
在演示时，我们可以用手机当作遥控器，在网站可以下载。在演示后，我们若想分享PPT给到听众，可能需要压缩PPT档案，此时可以使用“PPTminimizer大小压缩器”。
针对PPT制作的图片、文字、动画、演示等四类素材的工具较为庞杂，大家需要学会的是见招拆招的能力。在遇到问题时，记得回来这里找到合适的工具！
持续建立自己的PPT工具箱
授人以渔，在学习完现有的PPT工具后，我们还要具备自己收集新工具的能力。在搜索软件或插件时，大家要发挥想象力，使用关键字在搜索引擎中搜索，并下功夫找到插件，甚至是插件来源，站在巨人的肩膀上看到更多的好工具。
大家也要善用好的在线工具，例如PDF在线转成WORD文档，不一定要安装软件或插件，通过搜索引擎找到合适的在线工具。
我们花了两个多小时来直播讲解这个课程，也提供了工具箱和大量的PPT模板，大家一定要第一时间练习操作，让自己熟悉这些工具，同时，也要特别提醒大家，除了掌握工具之外，每个人也要为自己建立视觉设计等理念和素质，在PPT制作上能够取得更好的成果。
订阅“实力派”&“知知”微信公号，获得更多职场提升 / 新媒体运营实用干货，还能和老师们实时1对1聊天哟！现在关注还能斩获职场提升红宝书/新媒体运营蓝宝书！ 现在可以加实力派小助手微信聊天啦：shilipai2016