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做好企业内刊编辑,这4个因素值得关注

我是企业文化从心开始,20余年职场历练,高级企业文化师,中国首届企业自媒体大会优秀总编,中国内刊协会优秀内刊主编。欢迎关注、点赞、评论、转发、收藏、交流!

近日有朋友问,自己有一位学新闻专业的亲戚,刚从某大学毕业,想了解一下企业内刊编辑这个岗位。笔者从事企业内刊主编工作近十年,这个问题需要针对不同的情况来做出不同的回答。

1、企业对内刊的定位,决定了企业投入资源的多少。

俗话说,经济基础决定上层建设。从内刊创办、运行的经验来看,企业对内刊定位高、要求严,则投入的相应资源就多。在这个过程中,企业可提供的资源不仅仅是指内刊的设计、纸张、稿费等,还包括对内刊编辑部团队人员的配置、对各单位写稿投稿的激励、对员工反馈声音的接收与处理等等。简单说,编辑部有10个人与只有2个人,对编辑来说,工作量是明显不一样的。

2、编辑个人业务能力的高低,决定工作压力的大小。

内刊的出版周期各异,有的是半月刊,也有的是季刊,同时企业对内刊的定位也决定了编辑对内刊需要投入精力的多少,一篇优秀的稿件,需要记者深入一线进行扎实的调研与采访,通过创新宣传的手法,以提升读者阅读的兴趣,扩大内刊的影响力。越是优秀的稿件,越需要记者投入更多的精力,拥有更高的水平。如果编辑的业务能力不强,就极易出现“三天三夜写不出一篇稿件”的现象,可想而知他在工作中会遇到多大的工作压力。

3、编辑部团队建设的质量,决定了编辑工作是否忙碌。

从内刊编辑出版的实际情况看,一份内刊的创办、运行是一个大的团队协作项目,这其中,编辑部团队成员素质的高低、团队内部管理的好坏,直接决定了编辑工作是否忙碌。从作者将稿件投递到编辑算起,需要值班编辑依据稿件内容,进行初步审查后,传递给分管的责任编辑;责任编辑修改后,或交设计师先行设计、排版,或交分管领导审核、把关;然后由轮值编辑汇总、修改后,交主编初审;然后根据主编意见,发各责任编辑修改后交设计师修改、定版;然后交校对人员进行三次校对后,再交主编签字核准,交付印刷;印刷成品交付企业后,编辑部还要安排专人再次确认印刷的成品是否符合主编核准的样稿。在这个过程中,需要团队成员紧密配合,高标准完成工作。所以说,编辑部团队建设的质量,决定了编辑工作是否忙碌。

4、企业员工素质的高低,对内刊质量有直接的影响。

在内刊创办和运行中,有一个关键的要素是必不可少的。就是企业员工根据内刊编辑部要求写稿、投稿的积极性与质量高低,直接影响了后期编辑工作的轻松或忙碌,也影响了内刊刊载作品质量的高低。在这个过程中,编辑部应根据企业的实际情况,通过各种方法调动大家的写稿投稿积极性、阅读传播杂志的主动性,如此,才能更好地提升杂志创办的质量。

从企业日常运行的情况看,内刊编辑许多时候并不仅仅承担内刊编辑出版的工作,还会在企业文化的大框架下,围绕生产经营需要,依据企业文化建设的客观规律开展主题宣传、组织主题活动、推动企业文化建设工作,在这个过程中,通过创新进取,不断提升综合能力,拥抱美好的发展前景。

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责任编辑: 鲁达

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