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如何3步5分钟搞定Word排版

这是一篇拯救Word排版的文章,全文大约1448字,看完后你可以收获以下经验:

1.天啊,Word排版只需要这样简单的3个步骤

2.标题、段落、大纲级别,原来是这样设置的

3.符合要求的Word排版,究竟有哪些要点

啰嗦一下

Hello!大家好,我是大冰。今天公司新来的实习生妹妹用Word写了一份方案给我,打开一看,排版惨不忍睹。

就拿段落与段落之的间距来说,实习生妹妹直接在段与段之间敲一个空格。仔细想来,其实我遇到过不少人是这样做的。

那么问题来了,如何做好Word排版?今天来看一个案例,简单的3步,就可以让Word文档的排版达到80分。

思路先行

有多少小伙伴在进行Word文档排版时,是一段一段地调整格式呢?工作要讲究效率嘛。按照思维导图中的这3个步骤,保证你的文档排版又快又有效。

一、基本格式——基本格式让Word颜值大改观

什么是基本格式?指的是Word文档中大部分内容都共用的格式。通常情况下,Word的正文是文档的主体部分,这部分的内容格式是相同的。

也就是说,先一次性设置好共用的格式,后期再微调格式,这是提高排版效果的亲测高效法。

正文的通用格式有:首行缩进2字符、段落间距相同(一般是1.5倍间距)、字体设置为五号或10号(根据企业的文档格式需求设置)。

像下面的动图一样,按下Ctrl+A组合键,选中所有文档,设置缩进和段落间距。

二、文档标题——不要让标题看起来太猥琐

打开一份文档,最先看到的是什么?当然是标题了。试想一下,一份文档的标题十分小气地缩在上方,这份文档还谈何气势呢?

不管内容行不行,让文档标题显得高端大气上档次都是必要的。

标题设置方法,无非就两个原则:字号大一点,字体粗一点、与正文有距离。

看下面动图所示的这样,简单粗暴的几步,标题效果就大为改观。

三、小标题——一定要注意级别设置

文章小标题也需要比正文大一点,也可以设置加粗。不同的是,段落标题一定要设置级别,否则后期无法为文档添加目录。

如何设置级别?说简单点,最大的标题是1级、第二大的是2级、第三大的是3级……

像动图所示,选中标题,打开【段落】对话框,设置最大标题的大纲级别为【1级】。2级、3级……n级标题的设置方法都是如此。

级别设置了,别忘记设置格式哦。文章小标题的格式原则是,比正文字体略大一点,可以加粗,建议增加段前距离(这样才能与上段文字有较好的区分)。

像下图这样,一级标题的格式为:微软雅黑、四号、加粗、段前距离1行。

1级标题都会设置了,2级标题还不会吗?

2级标题只需要比1级标题小一点即可。像下图这样,2级标题格式为:微软雅黑、小四、段前距离为0.5行。

如果文档内容太长,又有n+1个标题等着设置格式怎么办?

用格式刷啊!

方法是,设置好一个1级标题后,选中这个标题,双击格式刷,再去依次刷一下其他的1级标题,格式就被成功复制了。

注意:是双击格式刷,表示锁定格式复制模式。单击的话,只能刷一次就失效哦。

使用格式刷,刷完所有相同级别的标题后,按下Esc键或再单击一下格式刷按钮,就可以退出格式刷模式啦。

然后再用相同的方法,去刷2级标题、3级标题……

这是总结:这就么3步就能搞定Word排版?不信,对比一下排版前后的文档,是不是大为改观?经过排版后的文档,虽然没有达到美轮美奂的地步,但是已经能满足大部分场合的需求啦。

责任编辑: 鲁达

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