真正的高手是这么写文档和做PPT的,干货真的多,我看了5遍!
大家好!这里先反驳一下XDF学姐说我是个大神,其实我不是大神,我只是在文档上稍微有一点得心应手。我们队伍里呢她也不是打杂的,她负责点子,而我们负责实施。对比熊学姐的ppt和分享这么完美,我的相对而言就比较枯燥了,但还是跟大家分享一下怎么写文档和制作ppt的,文档我从两个方面讲
写什么?
怎么写?
01.文档写什么?
首先来讲写什么?最后比赛上交什么?交的就是这五个文件夹包含的内容,其中S1和S2是文档部分,S3是ppt的内容。
文档中主要有包含了一下几块内容:
S1B方案概要
S2A目标与模型
S2B 组织管理与业务分析方案
S2C技术路线和解决方案
S2D成本模型与可行性分析
1
S2A目标与模型
我的建议是先从S2开始,目标问题和市场定位主要是属于我们平常论文中的绪论,可以从命题中出发,写出开发的背景和意义并引出要开发的内容。解决思路就是每个团队在初步、分析、整合、结题阶段都做了什么,是属于每个团队都可以通用的内容,解决方案、功能设计、创新模块就属于设计的主要内容了,每队都按照自己队伍的功能特点来写。
2
S2B组织管理与业务分析方案
S2B是组织管理与业务分析方案,每一个团队都是一个公司,分项目经理、技术经理、客户关系经理、技术副经理、经理助理介绍一下大概的职责,过程模型及管理目标也是通用的,每个团队可以参考百度或者其他作品。项目计划就是项目的甘特图,其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。业务分析中包含业务流程分析与需求分析(大菲提醒:这部分请认真听曲老师的《信息系统分析与设计》这门课哦~)。
3
S2C技术路线和解决方案
最重要最要花心思的部分是S2C,建议每个团队都在讨论好确定方案之后在开始写这一块部分。这部分内容和大家的作品是最为相关的,是需要在作品的基础上完成的。
4
S2D成本模型与可行性分析
S2中还剩下一个S2D成本模型与可行性分析,这一模块我也不建议花太多的时间因为都是通用的,也不能完全抄袭,只能说是借鉴上再加修改。
5
S1B方案概要
为什么说要先写S2,因为S1是方案概要,写完S2再回过头来写S1就比较简单了,整个文档的字数是不能超过800字的,概括概括再概括。
02.文档怎么写?
讲完写什么,就要说说怎么写?。在我看来出彩的文档是由文字+图+格式来组成的。图的话刚刚熊学姐都讲过了我们是用了哪些软件,最主要的话图形还是要款式多样、并且画出来的图形要清晰明了,打印出来不能是模糊看不清的。格式的部分我们分院有我们自己的论文格式,把他牢牢的记载心中,以后每一次论文都是一样的格式,再加上出彩的封面,基本就完成了。(大头学姐可是做到牢记于心的哦~)
写文档从哪里入手?每个小组选出命题后应该仔细研读命题,命题中的一些内容是可以放到文档中的,在命题的内容中进行填充。
拿到命题没有思路怎么办?就和晓菲学姐说的一样,找度娘啊,我们的很多命题都已经存在了,为什么还要把她们作为命题,就是每个公司想要看看是不是还有更多的创新点,所以,借鉴+创新是非常重要的,在文档部分还有一点是文档那么多,在递交省赛的时候那么多组那么多文档,怎么样才能引起他们的注意。就是在你觉得重要的部分加粗,这样可以一目了然。
03.PPT制作
最后是关于ppt的部分,选择ppt的模板要干净整洁,不然太花俏。
内容上我们当时主要是把包括以下几个内容:
项目背景
需求分析
解决方案
关键技术
创新点
团队介绍
原型演示
大家可以添加或者删减。最重要最重要的是一定要ppt上文字一定要少!不能把所以的文字都写在ppt上,从文字中概括重要的词或字出来与图片相结合。
最后!预祝学弟学妹们获得好成绩!加油!
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