鲁达 在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。
“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：
今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了
首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），
替换
更多
特殊格式
段落标记（P）
这样查找内容一栏就出现了一个空行标记。
第二个空行可以继续重复点击特殊格式、段落标记（P）的方法，也可以直接复制查找内容栏里的“^p”，使用熟练的话建议直接用复制的方法会更快捷一点。然后用同样的方法在替换栏里输入一个空行标记，
最后点击全部替换，然后点击确定，多余的空行就被删掉了，
来看下前后的对比，利用“替换”功能，快速删掉大量多余空行，是不是很简单呢？
利用“替换”功能，也能快速删掉空格，原理是将一个空格替换成空白，那所有的空格都变成空白了，就相当于把空格删掉了。具体步骤是首先点击替换，然后在查找栏打一个空格，替换栏什么也不用打，直接点击全部替换后确定，所有的空格都删掉了。
除此之外，“替换”功能还有很多其他的用途，比如统一替换某些内容（A替换成B），统一替换不同格式的标点符号（英文标点替换成中文标点）、或者统一去掉空格等等，方法都是一样的简单，你可以动手试试哦！