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Word页码设置技巧,90%的人还不会

大家好!

今天和大家分享两个和页码有关的技巧:

  • 为分栏页面分别设置页码

  • 对纵向文档中的横向表格设置页码

  • page域及域代码操作基础技巧


01

分栏页面

像下面这个文档,对页面分成了两栏,如果现在想给每一栏都添加一个页码序号,也就是在第1页的左右两栏分别显示第1页和第2页,在第2页的左右两栏分别显示第3页和第4页,这样的效果该如何设置呢?

我们先在页脚中设置好添加页码的位置,这里使用制表位,关于制表位的使用技巧可以参考Word达人带你玩转制表位!,最后效果如下图:

解决思路:

在文档中,只有每页的页码会自动变化,因此,我们只能在当前页码上下功夫。这里利用一个数学规律来解决:在第1页中,页码1*2结果为2,在左侧栏用此结果再减1,页码还为1;右侧栏直接就页码*2,页码为2;第2页的左侧栏为2*2-1=3,右侧栏为2*2=4……以此类推。

实现方法:

删左侧1栏页脚中页码数字,按快捷键【Ctrl+F9】输入一对花括号(必须这样输入!)然后在花括号内输入一个等于号,再按快捷键【Ctrl+F9】输入一对花括号,输入页码域page,最后域代码如下:

注意:

域代码中所有的花括号都是通过快捷键【Ctrl+F9】输入的,直接输入无效!

输入完成后按快捷键【Alt+F9】切换到结果状态,即可显示指定的分栏页码,如果不显示,请【Ctrl+A】全选,再【F9】刷新即可。大家可看GIF动画:


02

单独设置横向页面的页码

对于存在于纵向页面中的单独横向页面(设置方法可以参考90%的人没用过的页面设置技巧),在打印的过程中,希望其页码出现的位置和其他纵向页面中页码的位置一致(比如也出现在纸张窄端的中间位置),这该如何设置呢?

处理方法:

第1步:执行【插入】-【页脚】-【空白页脚】,单击【下一节】,来到第2页(横向页面),先关闭【链接到前一条页眉】选项:

第2步:分别在页脚当前位置添加页码,为纵向页面添加步骤这里不再细说,重点说一下横向页面的设置。由于要让页码“跑出”当前页脚的位置,我们需要找一个定位的工具,这里使用文本框。先在页脚中绘制一个文本框,调整大小,将环绕方式设置为四周型环绕,并将其文本向调整为“文字旋转90度”,拖放到目标位置:

第3步:在文本框中添加页码,并设置起始页为续前节,根据需要将文本框的边框线和填充色设置为“无”即可。结果如下图:

提示:在对各节页脚设置前,要先将各节前的【链接到前一条页眉】选项取消选择。

Word技巧达人


责任编辑: 鲁达

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