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如何制作漂亮的PPT图表

形象化市场数据

第一部分是数据图表基础。

第一个方面是是图表的元素。

①标题:PPT中的图表标题一般作为整页幻灯片的标题。②图例。③数据标签。④网格线。⑤坐标轴。⑥零基线。

第二个方面是插入图表:选择图表的类别/系列。

第三个方面是编辑图表:先选中图表再进行操作,增减图表元素以及套用相应的布局(一般不用)/快速样式/调整图表中的数据/切换图表类型。

第四个方面是选择元素:①【单击】选中该元素,若是系列则选中整个系列。②【单击第二次】选中该元素,若是系列则选中该系列中某个元素。③【双击】弹出该元素的调整格式的默认对话框。④【右键】弹出该元素所对应的所有对话框选项。

第二个部分是柱状图与条形图。

关键:Ctrl+C和Ctrl+V

第一个方面是形象化表达。

①人数比例条形图:第一步:插入百分比堆积条形图,并调整数据。第二步:删除多余图表元素,保留核心表达数据【删除键】。第三步:制作所需要的图表元素,并填充相应的颜色(透矩形叠加,留有空隙)。第四步:【Ctrl+C】复制图标后,选择所需要调整的图表。【Ctrl+V】。第五步:依次如作图点击并调整图片填充方式。注:一定不能出现图标不完整的情况。

②遮罩设计:第一步:制作出百分比堆积柱状图(要点一:删除多余元素,要点二:调整柱状分类间距为零)。第二步:插入形状,并绘制相应图形。(要点一:插入圆角矩形调节大小,要点二:调节控点绘制形状,要点三:使用对齐工具提高效率。)第三步:选中所有的形状,并采用幻灯片背景填充。

第三部分:是饼图的编辑和美化。

第一方面是饼图的种类。

①普通饼图:用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。(最多不超过五个扇面,而且PPT中的饼图是为了显示某个特定的数据或者佐证某个特定的观点)。②环形图:使用方法和应用场景几乎和饼图相同。(显示多个数据系列中各项的大小与各项总和的比例)。③复合条形饼图:扇面大于五个(不要使用复合饼图)。

第二个方面是【单面饼图绘制】插入一个默认的饼图,并删除多余元素(标题、图例)。连续两次单击不需要显示的页面,以选中单个扇面(设置为无填充颜色)。

第三方面是饼图的美化。

①【遮罩设计】第一步:插入一个饼图,并删除多余的元素。第二步:使用形状中的曲线,绘制图形。第三步:使用布尔运算中的剪除获得一个新的遮罩。第四步:将遮罩覆盖在饼图上,将遮罩设置为幻灯片背景填充。②【跑道图】第一步:插入一个环形图,并删除多余元素。第二步:编辑数据并按照要求设置数据。(百分百+辅助=1)。第三步:按照之前的单扇面饼图的绘制方法,把多余的部分设置为无填充颜色。第四步:双击【跑道】,右键对话框,调整【圆环内径大小】。第五步:调整【圆环内径大小】至最佳比例,分别为【跑道】加上数据标签即可。

(小编/李梅平 文稿/李维)

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责任编辑: 鲁达

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