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Word文档快速制作技巧②封面设置

封面就是在word文档前面加一个封面页。

采用插入分隔符的方法,可以人为的用分页符来做。

1.分页符,手动分页。

普通,视图,就能看见分页符,2003版本。

如果想了解别人对文档是怎么设置的,一个非常重要的经验,进入普通,在普通里,它的分栏符,分节符,分页符,包括各种编辑标记都一览无余。

封面如上所做才是比较理想的方法之一。

2.另一个很好用的方法是:分节符中的下一页。如下图。

这样不仅能做封面,还能把文档做成多节。

节:在word中是一个非常重要的编辑单位,可以理解为部分,分节就是分部分。

如果一篇word文档没分节,那么这个文档从上至下只有一个节,一个部分,也可以理解为,一篇文档,部分接,不管是一页,还是一百页或是更多,这个文档都是一个部分。

一旦将文档分成多个节,就是分成了多个部分,就可以让每一个部分单独地进行设置,在word中,单独的设置,这种情况是多见常见的。

如果将光标定在一处分节,既分页又分节。

2010

在2007版本中,要点击最下边的运行栏目菜单,右键,就可以看见节。如下图:

2010版本

如下图:

再看页面设置。预览为本节。如下图:

如果没分节,就是整篇文档,如下图:

如果需要将不同页面,进行不同设置,如,纸张的方向,有横向有竖的,就要用到分节。

一篇的文档不同的页面设置不同的效果,就用到节。

例如:页面边框:

2003版本

2010

节是word中一个重要的编辑单位。

在word中,有三个编辑单位:

word里第一种编辑单位:字符。

字符,凡是要把文字涂黑再去做的设置,都叫以字符为单位,如字号大小字体颜色;也可以理解为在右键选择字体命令,其实这个命令相当于格式菜单,选择字体命令是一样的。

第二个编辑单位:段落。

段落,回车一段,shift+回车键就是换行,不换段。

定位就可以做的段落格式。(一段无需选择,多段需要选中。)

如果是一段,只需要光标定位,定在这段中任何一个字符的前后,就可以做缩进,对齐等,如下操作:

如样式图:

第三个编辑单位就是节。节,最大的编辑单位。


总结:

1,封面设置:手动用分页符,最佳用分节符中的下一页,word2003版本;

2,word中有三种编辑单位:字符,段落,节。


下篇:Word文档快速制作技巧③页眉页脚的高级应用

责任编辑: 鲁达

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