相信很多人都用过WPS,对它的印象可能是广告多、不好用。
但你知道2019年版的wps新添加了哪些Office的功能吗,下面就给大家介绍一下。
01 SmartArt 功能
SmartArt 功能本是微软 Office2007 版开始出现的功能,可以帮助我们快速将层级明显的文本转换为更易阅读的图示。
文字排版,图片排版统统不在话下~
作为一个可以快速搞定图文排版的高效工具,WPS 终于在 2019 版上更新了!不过名字稍微有些差别,叫【智能图形】。
内置的图示类型也和微软 Office 没有太大差异。
基本的使用方式也是:选择合适图示,插入文档,修改文本或插入图片。
唯一的遗憾是 WPS 的智能图形功能不支持「文本框一键转图示」和「图片一键转图示」。
不过,WPS 在「文本工具」中添加了一个【转换成图示】的功能,暂时解决了这个问题(没有看到这个功能按钮的同学,请新建一张幻灯片,插入新的文本框)。
它可以快速识别文本框中的文字段落,然后智能匹配相同数量的图示。
生成了图示之后,还可以更改项目个数,一键更改配色,一键添加动画等等。
02 快速填充
如何快速提取下表所示中有规律内容中的部分信息?
用 Excel 可以使智能填充,在右侧的单元格中输入一个目标信息,然后按 Ctrl+E 就可以快速完成所有内容的提取。
这样的骚操作,之前在 WPS 中简直想都不敢想,而现在,WPS 也支持 Ctrl+E 快速填充了!
友情提示:智能填充有的时候会出现识别错误,手动修正部分错误结果,软件会自动帮你修正剩下内容。
03 智能排版
Office365 付费订阅的用户可以在 PPT 软件中使用【设计灵感】功能。
软件会自动识别内容,联网查找主题相关图片和幻灯片版式,完成文字+图片的排版。
制作出来的幻灯片已经足够日常办公的使用,甚至会有超出预期的效果设计。
而在最新的 WPS2019 里面,演示文稿中,有一个【AI-智能排版】功能。
你只需要在幻灯片上输入好文字内容,添加好图片,轻轻一点,软件就会加载出合适版式的页面设计,点击就能预览排版效果,依托于稻壳网丰富资源,总有一款版式可以满足你的需求。
04 查询命令和模板的搜索框
从 2016 版开始,Office 提供了软件命令的搜索功能,简化了找功能按钮的繁琐操作。一些被隐藏的命令,也无需调用,可以直接搜索使用。
在 2019 版的 WPS 中,也同步增加了这样一个命令搜索功能,比 Office 更进一步的是,这个搜索功能集合了命令搜索和模板搜索,我们再也不用点击新建去搜索模板,直接可以在软件任意界面搜索。
05 插件
Office 中有很多实用的功能插件,比如 PPT 插件:iSlide 插件、口袋动画、OK 插件,Excel 插件:方方格子、工具箱、慧办公,Word 插件:Word 精灵、公文助手等等。
以往 WPS 都不支持安装这些插件的,这大大降低了我们办公的便利性。
现在这些插件几乎都支持 WPS 的安装,不过需要注意的是想要使用它们,你需要先升级到 WPS2016/2019 版。
看到这里,你有没有对 WPS 有一点点改观呢?
除了这些以外,还有5大功能,比Office还好用,戳下面的蓝字链接可以看:
国产软件WPS总被吐槽?最新版为它正名,5大功能比Office还好用