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PPT文字太多,还不能删,到底该如何排版?



hello,大家好,我是利兄~

前两天文章的推文中,有位同学给我留言,说想看大量文字的PPT,到底该如何排版?


这个问题算是老生常谈了,很久之前写过,但是,最近我又有些新的体会,所以干脆,整理一下,重新写一篇文章。

文字多的PPT,容易陷入一个麻烦,就是“word式”。

将PPT中的文字像word一样,堆积在一起,没有主次,没有条理,满满都是字,这类PPT,观众基本上没有兴趣阅读下去。

那么该如何解决呢?

很多人想到的第一个方法,肯定是提炼和删减,当然,这是一个非常好的办法。

比如,下面的PPT,就是“word”式的PPT。


我们仔细阅读之后,可以提炼出关键的信息。

主要就三点:

1、市场很大

2、留学生存在的问题

3、我们有经验,可以解决这问题。


有的人可能会说了,删减谁不会?如果不能删,那该怎么办呢?

相信大家都看过杂志吧,杂志的排版怎么样?是不是很清爽,很舒服。它的文字不是也很多嘛?


那么杂志是如何排版的呢?他主要用了几个小技巧。

1、边距、行距

处理文字多的幻灯片,一定要注意三个距离,分别是行间距,段间距,以及页边距。

所谓的页边距,指的是上下,左右边距要一致,我们一般在制作PPT之前,都会先通过参考线,留出页边距。


最主要的页边距要求是左右页边距,否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看,是不是边距是一致的。


行间距,指的是行与行的距离,如果行间距太小,会显得挤压,影响阅读。

行间距太宽,行与行的联系就不够紧密,也会影响读者阅读。

下面这个案例段间距不明显,整体显得有点挤压,缺乏呼吸感。


我们调整一下行间距为1.3之后,是不是好看了很多。


2、突出标题和重点

文字一多,读者在阅读的时候,往往捕捉不到重点。所以我们在制作PPT的时候,要将重点提炼出来,并且加以突出。

还是一开始的案例,我们突出重点信息之后,就可以变成这样一页。

我们可以运用色块反衬的手法,来突出关键信息。


3、信息分组

文字一多,PPT就会显得很乱,这个时候,我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组,它的分割效果,没有纵排那么明显。还是一开始的案例,我们分组之后,可以得到这样的一页PPT。


要想分组的明显,冲击力更强,直接用全屏纵列式排版。


4、添加图片

文字是枯燥的,尤其是的满屏文字,那就更枯燥了。

要想让这种枯燥感得到缓解,就必须给PPT加图片,因为图片更形象,可以缓解文字所带来的阅读压力。

我们再来给大家举个例子,看一下,下面这页PPT。

我们修改之后,可以得到这样一页。


以上就是今天给大家分享的小技巧,

以后遇到字多的PPT,就这么来操作,准没错!

评论区告诉我你想要学习的PPT制作技巧吧。

喜欢的话记得点赞分享哦。

责任编辑: 鲁达

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