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3个小时整理340个ppt快捷键,19年必备,先收藏转发万一用到了呢

1.Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

2.Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

3.Ctrl+B 使字符变为粗体

4.Ctrl+I 使字符变为斜体

5.Ctrl+U 为字符添加下划线

6.Ctrl+Shift+ 缩小字号

7.Ctrl+Shift+> 增大字号

8.Ctrl+Q 删除段落格式

9.Ctrl+Spacebar 删除字符格式

10.Ctrl+C 复制所选文本或对象

11.Ctrl+X 剪切所选文本或对象

12.Ctrl+V 粘贴文本或对象

13.Ctrl+Z 撤消上一操作

14.Ctrl+Y 重复上一操作

15.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

16.Ctrl+Shift+F 改变字体

17.Ctrl+Shift+P 改变字号


18.Ctrl+Shift+> 增大字号

19.Ctrl+Shift+< 减小字号

20.Ctrl+] 逐磅增大字号

21.Ctrl+[ 逐磅减小字号

22.Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

23.Shift+F3 切换字母大小写

24.Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

25.Ctrl+B 应用加粗格式

26.Ctrl+U 应用下划线格式

27.Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

28.Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

29.Ctrl+I 应用倾斜格式

30.Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

31.Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)

32.Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

33.Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

34.Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

35.Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

36.Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

37.Ctrl+Shift+C 复制格式

38.Ctrl+Shift+V 粘贴格式

39.Ctrl+1 单倍行距

40.Ctrl+2 双倍行距

41.Ctrl+5 1.5倍行距

42.Ctrl+0 在段前添加一行间距

43.Ctrl+E 段落居中

44.Ctrl+J 两端对齐

45.Ctrl+L 左对齐

46.Ctrl+R 右对齐

47.Ctrl+Shift+D 分散对齐

48.Ctrl+M 左侧段落缩进

49.Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

50.Ctrl+T 创建悬挂缩进

51.Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

52.Ctrl+Q 取消段落格式

53.Ctrl+Shift+S 应用样式

54.Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"

55.Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式

56.Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式

57.Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式

58.Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式

59.Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

60.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

61.◆删除文字和图形

62.Backspace 删除左侧的一个字符

63.Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

64.Delete 删除右侧的一个字符

65.Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

66.Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"

67.Ctrl+Z 撤消上一步操作

68.Ctrl+F3 剪切至"图文场"

69.◆复制和移动文字及图形

70.Ctrl+C 复制文字或图形

71.F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

72.Alt+F3 创建"自动图文集"词条

73.Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

74.Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

75.Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

76.◆插入特殊字符

77.Ctrl+F9 域

78.Shift+Enter 换行符

79.Ctrl+Enter 分页符

80.Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

81.Ctrl+ - 可选连字符

82.Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

83.Ctrl+Shift+空格不间断空格

84.Alt+Ctrl+C 版权符号

85.Alt+Ctrl+R 注册商标符号

86.Alt+Ctrl+T 商标符号

87.Alt+Ctrl+.(句点)省略号

88.◆选定文字和图形

89.选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。

90.快捷键将选定范围扩展至

91.Shift+→ 右侧的一个字符

92.Shift+← 左侧的一个字符

93.Ctrl+Shift+→ 单词结尾

94.Ctrl+Shift+← 单词开始

95.Shift+End 行尾

96.Shift+Home 行首

97.Shift+↓ 下一行

98.Shift+↑ 上一行

99.Ctrl+Shift+↓ 段尾

100.Ctrl+Shift+↑ 段首

101.Shift+Page Down 下一屏

102.Shift+Page Up 上一屏

103.Ctrl+Shift+Home 文档开始处

104.Ctrl+Shift+End 文档结尾处

105.Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

106.Ctrl+A 包含整篇文档

107.Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

108.F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

109.◆选定表格中的文字和图形

110.

111.Tab键选定下一单元格的内容

112.Shift+Tab 选定上一单元格的内容

113.按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

114.Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)

115.Shift+F8 缩小所选内容

116.Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

117.(Num Lock键需处于关闭状态)

118.◆移动插入点

119.← 左移一个字符

120.→ 右移一个字符

121.Ctrl+← 左移一个单词

122.Ctrl+→ 右移一个单词

123.Ctrl+↑ 上移一段

124.Ctrl+↓ 下移一段

125.Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

126.Tab 右移一个单元格(在表格中)

127.↑ 上移一行

128.↓ 下移一行

129.End 移至行尾

130.Home 移至行首

131.Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

132.Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

133.Page Up 上移一屏(滚动)

134.Page Down 下移一屏(滚动)

135.Ctrl+Page Down 移至下页顶端

136.Ctrl+Page Up 移至上页顶端

137.Ctrl+End 移至文档结尾

138.Ctrl+Home 移至文档开头

139.Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置

140.◆在表格中移动

141.快捷键光标移至

142.Tab 一行中的下一个单元格

143.Shift+Tab 一行中的上一个单元格

144.Alt+Home 一行中的第一个单元格

145.Alt+End 一行中的最后一个单元格

146.Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

147.Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格

148.↑ 上一行

149.↓ 下一行

150.◆在表格中插入段落和制表符

151.快捷键在单元格中插入

152.Enter 新段落

153.Ctrl+Tab 制表符

154.用于处理文档的快捷键

155.◆创建、查看和保存文档

156.Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

157.Ctrl+O 打开文档

158.Ctrl+W 关闭文档

159.Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

160.Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

161.Ctrl+S 保存文档

162.◆查找、替换和浏览文本

163.Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

164.Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

165.Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

166.Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

167.Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

168.Alt+Ctrl+Home 浏览文档

169.◆撤消和恢复操作

170.Esc 取消操作

171.Ctrl+Z 撤消操作

172.Ctrl+Y 恢复或重复操作

173.◆切换至其他视图

174.Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

175.Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

176.Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

177.Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动

178.◆用于审阅文档的快捷键

179.Alt+Ctrl+M 插入批注

180.Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

181.Home 定位至批注开始

182.End 定位至批注结尾

183.Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

184.Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

185.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

186.Alt+Shift+O 标记目录项

187.Alt+Shift+I 标记引文目录项

188.Alt+Shift+X 标记索引项

189.Alt+Ctrl+F 插入脚注

190.Alt+Ctrl+E 插入尾注

191.用于处理域的快捷键

192.Alt+Shift+D 插入Date域

193.Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

194.Alt+Shift+P 插入Page域

195.Alt+Shift+T 插入Time域

196.Ctrl+F9 插入空域

197.Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

198.F9 更新所选域

199.Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

200.Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

201.Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

202.Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

203.F11 定位至下一域

204.Shift+F11 定位至前一域

205.Ctrl+F11 锁定域

206.Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

207.用于处理文档大纲的快捷键

208.Alt+Shift+← 提升段落级别

209.Alt+Shift+→ 降低段落级别

210.Ctrl+Shift+N 降级为正文

211.Alt+Shift+↑ 上移所选段落

212.Alt+Shift+↓ 下移所选段落

213.Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本

214.Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本

215.Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

216.数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式

217.Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

218.Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题

219.Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的

220.(指标题级别)所有标题

221.用于进行邮件合并的快捷键

222.要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

223.Alt+Shift+K 预览邮件合并

224.Alt+Shift+N 合并文档

225.Alt+Shift+M 打印已合并的文档

226.Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档

227.Alt+Shift+F 插入合并域

228.用于处理Web页的快捷键

229.快捷键作用

230.Ctrl+K 插入超级链接

231.Alt+← 返回一页

232.Alt+→ 前进一页

233.F9 刷新

234.用于打印和预览文档的按键

235.Ctrl+P 打印文档

236.Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

237.Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

238.Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

239.Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

240.用于Office助手的快捷键

241.如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见

242.F1 获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

243.Alt+F6 激活Office助手气球

244.Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

245.Alt+↓ 查看更多的帮助主题

246.Alt+↑ 查看前面的帮助主题

247.Esc 关闭助手消息或提示

248.用于帮助的快捷键

249.◆在帮助窗口中工作

250.Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

251.Alt+空格键显示程序"控制"菜单

252.Alt+F4 关闭活动的帮助窗口

253.◆在定位窗格中移动

254.Ctrl+Tab 切换到下一选项卡

255.Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡

256.Alt+C 切换到"目录"选项卡

257.Alt+I 切换到"索引"选项卡

258.Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

259.↓ 选择下一书籍或帮助主题

260.↑ 选择前一书籍或帮助主题

261.◆在主题窗格中移动

262.Alt+← 返回查看过的帮助主题

263.Alt+→ 前往查看过的帮助主题

264.Tab 转到第一个或下一超级链接

265.Shift+Tab 转到最后或前一超级链接

266.Enter 激活所选超级链接

267.Esc 关闭弹出的窗口

268.↑ 向帮助主题的开始处滚动

269.↓ 向帮助主题的结尾处滚动

270.Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

271.Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

272.Home 移动到帮助主题的开始

273.End 移动到帮助主题的结尾

274.Ctrl+P 打印当前帮助主题

275.Ctrl+A 选定整个帮助主题

276.Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

277.用于菜单的快捷键

278.Shift+F10 显示

279.F10 激活菜单栏

280.Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单

281.↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

282.或子菜单已显示)或前一个命令

283.←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

284.Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

285.Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

286.Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

287.Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,

288.Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具

289.栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

290.Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命

291.令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取

292.消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。

293.Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择

294.了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

295.用于窗口和对话框的快捷键

296.◆在文档和程序窗口中移动

297.Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

298.Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

299.Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单

300.Ctrl+W 关闭活动文档窗口

301.Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原

302.Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口

303.Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

304.Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

305.Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

306.Ctrl+F10 最大化文档窗口

307.◆在对话框中移动

308.Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡

309.Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡

310.Tab 移至下一选项或选项组

311.Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动

312.Spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项

313.Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

314.Alt+↓(选中列表时)打开所选列表

315.Esc(选中列表时)关闭所选列表

316.Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作

317.Esc 取消命令并关闭对话框

318.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

319.Ctrl+F12 显示"打开"对话框

320.F12 显示"另存为"对话框

321.Alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮)

322.Alt+3 关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)

323.Alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

324.Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

325.Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

326.Alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮)

327.F5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

328.用于发送电子邮件的快捷键

329.在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

330.Alt+S 发送当前文档或邮件

331.Ctrl+Shift+B 打开通讯录

332.Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

333.Alt+.(句号)在"收件人"域中打开通讯录

334.Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录

335.Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录

336.Alt+J 转到"主题"域

337.Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

338.Ctrl+Shift+G 创建邮件标志

339.Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

340.Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最 后一个框处于活动状态时)


责任编辑: 鲁达

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