在我们的工作中,经常需要对现有的表格进行多条件查询,面对这样的需求,很多朋友首先想到的就是使用函数及公式进行查找,但是当条件比较多的时候,使用公式是很复杂的。这个时候,我们换一个思路,使用Excel中的基础功能中的筛选,就可以很轻松的实现多条件查询。下面通过一个学生成绩表的实例来给大家演示:
我们要进行下面一个查询:姓韩,总成绩介于270-285,并且数学成绩为80-110分。如下:
操作步骤:
1.选中数据区域的任意单元格,单击【数据】菜单中的【排序和筛选】中的高级筛选功能。
2.在弹出的高级筛选的对话框中选择将筛选结果复制到其他位置,依次填写列表区域、条件区域、复制到选项。
3.单击【确定】,筛选结果就出来了。
在使用的过程中要有三个注意事项:
一是数据列表区域和条件区域的字段标题必须是相同的。
二是在条件区域中,姓名的先后顺序要和数据列表区域中出现的先后顺序一致,必要时可对数据进行排序处理。
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