在文档里输入出席人名单,或者在某些文档中列举姓名的时候,都会进行排序,比如按照笔划的多少排序,或者按照姓氏的拼音进行排序。如果我们手动排序的话会特别地麻烦,你得每个姓氏去数笔划...
今天加油菌讲一个在Word文档中对姓名进行排序的方法。
这是文档原始的效果:
通过观察发现,每个姓名之间以四个空格间隔起来的,如果要进行排序,首先需要将所有的姓名放到一列表格里。
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通过“查找和替换”对话框,将四个空格替换成段落标记。
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将空格替换成段落标记后,每行只有一个姓名,选择所有的姓名,单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项。
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打开“将文字转换成表格”对话框,保持默认设置,直接单击“确定”按钮,即可将文本转换成一列表格。
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保持表格的选中状态,在“开始”选项卡中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,在其中设置列1的排序类型为“笔划”,并选中”升序“单选项,然后单击”确定“按钮。
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此时所有姓名会以笔划由少到多进行排序,保持表格的选中状态,在“布局”选项卡中单击“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框,选中“段落标记”单选项,然后单击“确定”按钮。
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保持文本的选中状态,打开“查找和替换”对话框,用同样的方法,将段落标记替换成四个空格。
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此时可以看到所有的姓名已经按照姓氏的笔划进行排序了。