一起来学丰田的5S管理——清理办公工作桌面

接着昨天的5S管理文章《一起来学丰田的5S管理——清理电脑桌面》（没有看过的朋友可以先到本文底部点击【秋叶】链接跳转到我的个人页面）。

一天过去，看一下我的电脑桌面保持情况。

嗯，非常干净，只多了一个文件。

一旦你习惯了干净的状态，就形成很多不同的习惯。像我整理的浏览器推荐网站，真的替我节约了很多打开网站的时间。

比如我现在处理完素材和文件，会马上归类或删除，并不花多少时间。而且清爽的桌面带来的那种成就感，而不是密密麻麻堆积的文件带来的无穷无尽的工作负担感，不仅仅是节约了时间，还提升了心情。

不过要做到桌面长期保持清爽，就得真正理解“整理”的含义，有的朋友虽然能够一次让桌面“整理”到清爽，但是过一阵就又陷入垃圾堆了，为什么会这样？

很简单，整理要做到合理，不能只是为了清爽而清爽，要充分考虑自己工作习惯和需要，把不同使用频率的文件归类到不同的文件夹才行。

比如我做PPT经常用图片，大都也就用一次，那么我用完就直接放入回收站，桌面就会保持干净。

而重要的，但是不会经常用的文档，我会处理完毕后马上归类到内部的文件夹，桌面只放几个最近经常在处理的工作文件夹。

如果没有想好文件的分类归档，仅仅是盲目把杂物一次性收纳，很快就会反弹。

当然有的朋友分类不是不合理，而是没有养成随手整理的习惯，也就是保持清扫和清洁的要求，那桌面也很难保持清爽。

这个周末我想在电脑5S管理有一点点保持的成绩上，继续提升我的5S管理水平，这次我看上的是我的工作台。

我的工作台桌面整理前是这样的：

我不是乱，我是极品的乱。这个和我过去的工作习惯不好是有关系的，我把各种用到的资料都压在桌面下，希望能够随手就可以找到我要的东西，但真相是时间长了，我经常找不到我要的东西。

先插一句，为什么上周我不顺手整理桌面，只整理电脑桌面呢？因为我很清楚，很多人厌恶过去的自己，就想来一次大扫除彻底改变，结果因为一次性改变习惯太多，反而记不住很难保持。

我个人更喜欢“渐进式”改变，一次改变一点点，但每一点都保持下来，形成习惯后，每次再提高一点点要求，这样反而更容易巩固。

要整理好桌面，首先不是整，而是理，我详细分析了我的桌面上的闲杂物品有哪些：

桌面5S前期准备工作——杂物分类

想清楚如何处理，也确定今后的桌面杂物也可以依此对待，这样才能长期保持住。

这是我整理完毕后的效果。

当然我的桌面干净了，但是老婆这边还有杂物，请注意最右的书，于是为了尽善尽美，我又出手把老婆的桌面物品也清理了一遍。

我还把我喝水的杯子和要吃的保健药片也放在我一手可够的位置，这样既容易提醒自己喝水，而且这个位置很难出现不小心打翻水杯不得不花时间处理的情况。

现在可以看看整理后的全景图片了，感觉还是很不错的。

不过换个角度看看我家书房，可以更加感受一下。

前边的是我女儿的桌面，后面是我的桌面，女儿不愿意整理，我也不会替她做，我先做好自己再用效果说服她也去改变就好。

我们家的5S管理最后一条要做到素养，我的计划是先改变自己，再改变老婆，最后才是女儿。

很多人的教育策略都是要求小孩改变，自己却不行动，这样是不行的。要求别人做得到的道理，自己首先要真的相信才行。

总之花了半个小时整理桌面，花了一个小时写整理这篇文章，是很愉快的事情，希望我的整理过程也能启发大家，在这个周末愉快地动手整理你的桌面吧！

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