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word编辑技巧:如何批量删除不间断空格标记

编按:在Word排版的过程中,常会在文档中看到各种奇怪的符号,比如,小圆点、小圆圈和小方框等等,这些符号你知道是如何产生的吗?又该如何清除?今天就教大家看个明白。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。


​今天跟大家分享一个小知识,Word中的“甜甜圈”。

记得在几年前,有一部非常搞笑的电影《疯狂动物城》,讲述了用一个甜甜圈抓到罪犯的故事,哈哈~~~!今天,我们就以“甜甜圈”为例来学习Word知识。

言归正传,这里所谓的“甜甜圈”到底是什么呢?

比如,我们从网上复制一小段英文到Word中,却出现了下图所示的情况:

额!!!有很多小圆圈,嘿嘿,这就是 “甜甜圈”了,可惜只能欣赏,不能一饱口福,哈哈~

再比如,有时我们从Excel表格中复制数据到Word,也会带有许多“甜甜圈“。

那么,Word中这个“甜甜圈”到底是什么呢?

其实它就是:不间断空格。

这个不间断空格只有在显示编辑标记的时候会出现,打印和打印预览时均不会被显示出来,所以不用担心这个会被打印出来!但是,如果觉得影响阅读,我们可以把这些不间断空格(甜甜圈)去除掉。

如何去除?可以用查找替换批量删掉它们,有三种方法:

方法一:首先,选中不间断空格,按快捷键【Ctrl+C】复制,然后按【Ctrl+H】键打开【替换】对话框,在【查找内容】文本框中按快捷键【Ctrl+V】粘贴,在【替换为】文本框中不输入任何内容。然后点击【全部替换】按钮,就OK了!

(注意:直接复制不间断空格到【查找内容】文本框中不会显示为小圆圈,因为它是不可见的字符!)

方法二:也可以直接在【查找内容】文本框中按【Ctrl+Shift+Space】组合键,输入“不间断空格”。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。

方法三:在【替换】对话框的【特殊格式】中选择【不间断空格】选项,就会在【查找内容】文本框中自动输入“^s”(当然这里也可以手动输入^和小写字母s),最后,点击【全部替换】按钮即可!



下面附上动图,看一看不间断空格是如何快速替换的吧!

知识扩展:在Word中,我们平时常见的空格一般有4种:半角空格、全角空格、不间断空格和制表符空格。

半角空格:在英文半角状态下(

),按Space(空格键)一次,产生一个小圆点(·)。

全角空格:在中文全角状态下(

),按Space(空格键)一次,产生一个小方框(☐)。

不间断空格:无论在何种状态下,按下【Ctrl+Shift+Space】组合键不放,产生一个小圆圈(⚪)。

制表符空格:无论在何种状态下,按下【Tab】键,产生一个小箭头(→)(表格内除外)。

它们在打印和打印预览的时候,都不会显示出来。

好啦,今天的内容就到这里了,看完文章。学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。


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