在Excel表格中普通的数据筛选只能满足一些基本的筛选要求,这篇文章为朋友们总结一下高级筛选的优点以及常用方法。
一.与普通筛选相比,高级筛选可以使用比较运算符。
在下图中要筛选性别为男并且评分大于90的人员。如果使用普通筛选需要一个个的勾选成绩大于90的成绩,当数据很多时一个个的勾选效率非常低下。利用高级筛选可以使用比较运算符的特点就可以轻松解决这个问题。
二.同一条件字段位置说明:
同一个条件字段出现两次或更多次时,条件在同一行表示逻辑关系与,不在同一行表示的逻辑关系为或。
三.高级筛选中的通配符说明:
1.条件为文本条件时,默认文本前无通配符、默认文本后有通配符。如果要设置文本前后都无通配符条件应该使用公式=”=文本条件”。
2.条件为数值时,默认前后都无通配符只精确匹配。
四.高级筛选常用的两种情况:
1.提取唯一不重复数据。(需要将条件设置成*号通配符)
开始→高级筛选→列表区域选择原始数据→条件区域选择带有*号通配符的单元格区域→勾选将筛选结果复制到其他位置→选择要复制结果位置的单元格→勾选选择不重复的记录→确定。
2.核对表头位置不对应的数据。
开始→高级筛选→列表区域选择一份数据→条件区域选择另一份数据→确定→为第一份数据保留下来的数据填充一个颜色→取消筛选(Ctrl+Shift+L)→没有填充颜色的的数据就是两份数据不一样的地方。
五.总结
下图总结了高级筛选的特性和优点。