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同事竟然因为汇报PPT加薪,原来他掌握了这些汇报技巧!收藏


对于每一位职场人来说,年底最重要的一件事,就是做一个年终盘点,也就是年终工作总结。

而表现工作成果的,可能就是那一串串数据:

与业绩有关的数据

与客户有关的数据

研发产品的数据

......

说了这么多,大家更想知道的是,如何展现数据的亮点,让老板一看,就有想给你加薪的想法,对吧?

今天,就和大家分享,我常用的突出数据亮点的小技巧。

文案可视化

一个数据只是零冰冰的数据,人们很难直观地去感受,数据所表达出来的信息。这时,可以在数据后边加上一些陈述,使文案可视化。

或许有些难以理解,我们来举几个例子。

比如说我们加工的模块精确到了0.01毫米,但是观众很难想象0.01毫米是多长,这时,在后边陈述 “只有头发丝的1/10” ,是不是就很直观了?

同样,想表达《王者荣耀》的营收:

如果想要表达销量很多的话,可以将单位换算一下。比如把 “台/年” 换成 “台/分钟” 。

就像这样:

是不是很简单?

图表可视化

除了文字的描述,图表也是比较常用来陈述数据。图表最基本的是要做到直观可视化,一眼就要让人们明白你表达的重点。

以下边这个图表为例,它可能是想表达4月份后,销量开始回升,也可能是表达其他,对吗?

它其实想要表达的,是经历了4月初的销售培训,产品销量才开始上涨,它着重想要体现的,是强调4月初的销售培训:

因此,可以把想表达的数据亮点提炼出来,在图表上添加醒目的标注。

也可以使用箭头来体现上升的比例:

或者添加参考线:

这样,别人一下子就能明白你所表达的数据信息了。

当然,我们也可以进行特殊标记,比如使用色彩进行特殊标记:

这些人为地标注重点,只会让你脱颖而出。


最后,或许会需要一份PPT模板,来帮助大家完成年终总结,我贴心的为各位准备了微软官方出品的PPT模板:

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责任编辑: 鲁达

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