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办公台灯推荐电视剧学习看这里!聪明人都偷偷在家办公了,你竟然还不知道?

虽然大家都在默默吐槽加班文化,但是,总有一群人在试图用更好的方式解决效率问题,他们甚至把自己家的书房打造成标准的工作区。

这种努力的劲头太可怕了有木有~



但在互联网时代,家庭和办公的界限确实越来越模糊。

其实,加班并不可怕,可怕的是你时间不知道浪费在了哪里。拥有一个高效的办公环境,就能够很好缓解工作压力。

不管你是职场白领亦或者自由职业者,家庭办公区域的设计显得越来越重要。

关于家庭办公区域,精灵首先要提出一个概念,那就是:

所谓办公区域,应该打造一个沉浸式的空间。


它需要与你家中其他区域风格略有不同,能使进入这里的人去掉繁杂的信息及庸扰,迅速投入高效工作的本身。

“沉浸思考,专注高效”——当你进入这里,你可以卸下伪装和防备,去寻找最放松的状态去创造。

首先,我们来看一下在家中办公可能导致低效的几个问题:

·空间不够独立注意力经常被打断

·办公桌摆放凌乱、满载文件书籍

·书柜桌椅不符合人体工程学原理

·忽略氛围营造和辅助工具的使用

针对以上诉求,我们将从空间设计、收纳建议、物品选用和氛围营造几个大方面来梳理建议,致力于打造一个引领学习办公的高效空间。



探讨空间的布局和动线原理

1建议书房独立于整体家居

若你的家是繁复的洛可可风,但如果想打造“办公式书房”请一定要简约质朴,甚至独立于整体家居风格。

对于渴望高效的人来说,一个独立不被打扰的工作区域很重要,开放式办公区域更适合职场夫妻或者单身青年。


·这样的开放式办公空间,虽然颜值高艺术性强,但更适合年轻夫妻或者独居办公

需要高强度办公人员尽量还是采用“断舍离”式的书房风格。

书房的装修要以线条简约为主,尽量少量布置多余装饰品,可以采用书柜的独特造型或者书籍本身来打造空间的线条感。



· 除了办公所需物品,我们什么都不要

当下开放式办公和榻榻米书房虽然流行,但注意,我们这里说的是办公书房而非休闲书房。还是不要让自己“太舒服”而失去了工作的效能。

2、书柜不要过高,最好触手可及

书柜和资料的存放离办公桌距离远近,决定你在办公区的活动动线,也决定了你拿取资料会中断多久。

办公桌上方设置书架是最好的选择,亦或者一个包围式书柜,都能让你安静地沉浸其中。




书柜高处摆放书籍相当于在说“我永远不会看”,除非你打算办公区放一个梯子,否则还是别置办那种电视剧里高到房顶、高出天际的大书柜了。


3、桌椅选择要符合人体工程学

椅子的高度必须能够让你在坐直的情况下,眼睛和显示屏平齐(或符合你平常看物体的角度),你的手放在键盘上时,胳膊和手肘应该呈90度。

同时建议可以选择一把可倚靠、可调节且可旋转的椅子,这样你就可以坐在上面移动,拿书时候一个用力蹬地便能滑动至书柜,岂不是很流畅~




需要去调整桌子的高度,保证你的眼睛和显示屏顶部平齐,你的胳膊可以轻松地放在键盘上而不用费力伸手去够,这样在长时间的工作状态下才不会容易疲劳。

4、要选大窗采用自然光

照明良好的环境能够帮你集中精力并减少眼睛压力,尤其是使用如同日光一样的照明。

如果有可能,坐在靠窗的地方办公是最理想的,随时还能远眺放松压力。



不过你也可以使用光谱接近天然日光的灯泡营造出日光的效果,办公桌上可以再放置一盏台灯,可以为工作提供集中照明。



合理收纳才能高效

办公桌干净整洁或者凌乱属于个人选择,对于艺术创作者来说可能更偏向略随意的摆放,他们称“不规律可以激发灵感”。

但是凌乱并不代表无序,在这里提供一些有效的文件收纳整理建议。

1、办公桌三分布局

首先建议在家中办公的人选用长型办公桌,一边摆放电脑,中间做主办公区域,重要书籍摆放在桌面随手取用,而摆放在桌面的文件夹原则上应该只有一个,那就是“正在进行中”。



桌面也可以左右分区

如果是惯用右手的人,如笔筒、手头工作需要的资料夹等就要放在右手边,方便一抬手就能拿到。电话则要放在左边,方便左手接电话,右手拿笔记录。




2、购置文件柜

如果空间上允许,投资于高质量的文件柜,制作不良的文件柜往往易坏。可以把不需要随时处理的文件放到柜里,以做保存。




3、把文件直立起来

叠着的文件不好翻找?不如试着把文件竖起来。

竖着直立收纳文件是解放办公桌空间的有效方法。文件标签朝上便于查找,所需文件一目了然,不会出现想要的文件被压在下面不方便拿取的问题。



4、设置多个“收件箱”

设置一个放置盒子的地方,这个地方可以把所有文件,包括邮件、收据、传单等所有东西都放进去。再也不用看到处散落着不大不小的文件。




分类可以参考:"马上处理类文件" 、"稍后处理类文件 ""待定类文件"等。

5、充分利用墙面空间

如果你步入宜家办公区的空间打造,可以发现墙面利用是其一大特点,你也可以这样选择。如果办公座位靠墙,墙面空间绝对不能浪费,墙面悬挂文件盒取用方便,一目了然。


当然,除了墙壁,任何直立的平面都可以用来悬挂收纳物品。

6、给文件贴标签

可以选用一些透明的塑料抽屉存放剪贴簿或者收账,在抽屉栏分门别类贴上标签,这样收纳不占据空间且分类清晰,也是不错的选择,标签也方便自己记忆整理。


在这里建议多用透明、半透明甚至开放式的收纳。

并且可以尝试对于多类文件进行分类索引,嗯,有没有瞬间感觉自己好像开了一座图书馆。

7、学会使用抽屉分隔

抽屉装满之后,前期整理再好,一拿东西就乱?

可以试着将抽屉分成前端、中段和深处三部分,前端放使用频率最高的物品,中段次之,深处更次之。




而抽屉分隔可以很简单解决这种问题。

这时候,抽屉分隔这类小工具就非常有用了~



总之,整理收纳是体力活也是脑力活,在开始动手前一定要有一个整理规划。用点时间去构筑自己整理文件的系统方式,能够大大地减轻生活工作中的繁琐与压力。




存放一件东西到封闭空间时候,一定默念法诀:它特别有用特别有用特别有用才能存放,因为看不见真的很容易忘记。

并且谨记“随手归类”习惯的养成,哪怕你已经坚持收纳了几十天,一次两次的犯懒乱扔可能就会破坏了你的收纳系统,千万不要功亏一篑。



推荐几款好用的办公辅助物品

1、壁挂式置物架

区分于壁挂式文件盒,这种置物架更多是各种清单、日程表、笔记、便签、地图、记号笔甚至花花草草呆的地方,很好缓解了桌面空间压力,虽然零零碎碎但是一目了然,又能增加办公区的活力和艺术氛围。



2、手动碎纸机

不用的文件当然要粉碎掉啦!不及时处理很容易和正在用的混淆,做艺术创作类的更要不断粉碎从而督促自己下一个作品,其实选择它的原因,可能就是粉碎的过程真的很减压吧~(偷笑)



3、旋转名片台

除了一般的A4纸,大家对小小的名片也感到头疼,虽然现在工作沟通都爱用聊天软件。但是正式场合互相递一下名片,因为工作原因一年收到的名片少说也有上百张,那么收到的名片要怎么整理呢?




这种名片收纳相比盒子没有那么占地方,并且可以旋转,名片按照姓氏字母分组,非常方便查找。压力巨大时候变旋转边思考,好像也有助于注意力集中为了玩呢。



让你的工作空间接触大自然

世界上免费又最珍贵的东西“空气、阳光、水”。

充足的新鲜空气可以帮助人们集中注意力,如果你没有窗户,植物能够过滤污浊的空气,为你的工作空间提供清新氧气。




最后,你需要饮用足量的水。研究表明喝水能够帮助人们集中精力,哪怕是在忙于制作表格的时候也不例外。




最后,拥有一个成熟的家居办公空间,不仅仅能提高效率,也能让你在工作中获得更多的满足感。

这里陪你度过无数个苦思冥想的夜晚,也见证着你的进步;不论是斐然的成绩和努力的过程,对于未来都会是一种嘉奖。

因为,只有你自己能够明白专心致志的自己,到底是有多么地可爱。


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责任编辑: 鲁达

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