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营长说
数据分析没有数据可视化。数据可视化的主要工具是图表,特别是条形图。
只是大家天天看容易造成审美疲劳,也突出不了你的特色。今天营长介绍一种将图片图形嵌入图表的做法,令你的图表更有新意。我们先看下Excel柱形图的三种常见样式,分别是簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图。
使用柱形图时,横轴常常表达一定的顺序,最常见的就是时间顺序,这样看起来比较清晰。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图,与饼图相比,柱形图的不同的柱之间更加可比,更直观,而且形状更规整,利于排版。
在做好的柱形图上,可以把不同的产品或客户用图片的形式嵌入到柱子中,会显得更直观。操作方法很简单,选择图片,点击【复制】或【Ctrl+C】,选择某个柱子,点击【粘贴】或【Ctrl+V】即可。
图片嵌入柱形图操作
嵌入图片后有时候拉伸效果导致图片变形,双击图片,设置【层叠】或【层叠并缩放】,添加数据标签后,做出下图的效果。这样的图表比单纯的柱子更直观。
柱形图嵌入图片的层叠设置
在图表中除了嵌入图片之外,还常常嵌入图标,也会比较直观。在Excel最新版本中可以直接插入图标,这是Office 2016更新程序后新增加的功能。
图标命令位置
点击【图标】,会弹出一个黑白的简洁图标库。
图标库
图标库都是精选经常使用的图标,非常实用。我们点击其中一个图标,选择插入,图标会自动下载到Excel文件中。下载图表是PNG格式,不用花费时间去删除背景。因为是矢量图,可以无损放大,不会出现锯齿边缘,可以更改填充颜色。
自带图标矢量图
将男女图表嵌入条形图中,可以做出下图的效果,右上图是嵌入堆积条形图后的层叠效果,右下图是嵌入簇状条形图的层叠效果。
条形图嵌入图标
对于普通的簇状柱形图,嵌入图标后可以实现剪影效果。把四个图标复制到对应的柱子上,设置系列重叠比例100%,带颜色图标填充效果为层叠并缩放1 Units/Picture。
希望以上介绍的柱形图变异思路,对你有帮助。
本文节选自营长作品《Excel数据管理:不加班的秘密》。