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如何自动分页打印设置

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——表格打印。

工作生活中经常需要打印各种表格,来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?


01

如何居中打印?


当表格总宽不够宽的时候,打印的效果是这样的——


右边空着一大片,可难看 shi 了!


在不动页边距的情况下,能不能将表格整体居中打印呢?


当然!


在【页面设置】更多选项的【页边距】选项卡里,居中方式选择「水平」,即可。



02

如何打印对称页码


打印页码我们之前就说过了,但像书、论文这些都是要装订的,


如果正反面页码都在右侧或是左侧,总有一面的页码会被盖住。


那怎么能打印对称页码呢?


简单!


设置奇偶页不同就可以了~


在【页面布局】中打开【页面设置】对话框,【页眉/页脚】中勾选【奇偶页不同】。



然后进入自定义页脚,会发现,【页脚】对话框中分成了奇数页页脚和偶数页页脚。



我们分别在奇数页的右部和偶数页的左部插入一次页码,即可完成对称页码的设置。


03

如何设置单色打印?


在电子表中我们总会给单元格设置填充色,方便识别数据。


但这样打印出来的表,又费墨水,又看不清数据,所以最好还是把底纹去掉。


不需要将单元格的样式全部清除,在【页面设置】里可以一键设置「单色打印」。



效果是这样的——


干净很多吧~


04

分类汇总自动分页打印


想要按照类别,自动分页打印,可以用【分类汇总】功能。


首先,一定要先将分类字段做一个排序,将相同类别的数据凑到一起。


选择分类字段列的任意单元格,单击升序或降序即可。


在【数据】选项卡中,单击【分类汇总】,弹出【分类汇总】对话框。



接下来两个关键动作:


❶ 选择要分类的字段,比如要按照部门分类,则选择「部门」;


❷ 勾选【每组数据分页】。



【Ctrl+P】打印预览看看效果,是不是就按照部门分页打印啦?



可能你会说,这样打印出来每页都会有一个汇总行,太多余了,我不要!


不要就把它们删掉!


如何快速删除这些行,就是另一个话题了,这里不再展开~



看完这一篇,是不是解决了很多打印小难题?


其实,我们实际打印场景中的一些问题,微软攻城狮小哥哥们早就考虑到了,无非就是要找找里面对应的功能。


有些功能的设置自由度很高,那就要看你怎么发挥脑洞,将功能用到极致咯~


不用太谢谢小 E,886~


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责任编辑: 鲁达

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