研究所PPT小课堂开课啦!你是不是还在为做PPT而苦恼?
下载下来的模板自带动画放映一个个取消手好累;
别的同学做的PPT都是高大上一对比自己的就是个小弱鸡;
找到一个好看的字体等到课堂汇报时全部变成了黑体顿时傻眼;
别着急!所长接下来就给同学们分享几个小技巧,让你的PPT美观度噌噌UP!制作效率嗖嗖上涨!
01
快速对齐
遇到这种情况还在手动一个一个对齐吗?咱们就是说要对这种行为说NO!不仅效率低,手还酸,脾气不好的指不定还整上个高血压。
只要选中全部文本框,点击【对齐】就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到,非常极其之方便简单快捷高效。
02
批量添加LOGO或水印
有的同学提交作业或做方案时想给自己的PPT添加水印,以防被别人盗用,不知道怎么办,只能一页一页的粘贴复制?STOP!
使用【幻灯片母版】功能,就可以一次性为所有页面盖上logo印~
点击【视图】-【幻灯片母版】
然后点击排在最上面这张图,这张就是幻灯片母版,只需要对准它修改即可。
你在第一页的【母版式】里放置的任何元素,都能直接出现在PPT中的所有页面里。
设置完成后点击【关闭】即可。
03
设置默认文本框
选到了一个自己喜欢的字体,但不想每次都手动更改选择字体怎么办?右键点击【文本框】,选择【设置默认文本框】(wps为设置默认形状样式)。
这样再新建文本时就不必每次都修改格式了,是不是省去了很多时间?
04
一键替换字体
那如果PPT已经做好,交上去但是被老师说不喜欢宋体,让全部改成黑体怎么办?只能一个一个修改吗?NO!
选择【开始】-【替换▼】-【替换字体】。
设置好需要替换为的字体后,一键就可以完成~
05
放映时不加载动画
当你辛辛苦苦做好一个PPT,下载了一个自带酷炫狂拽吊炸天的动画效果模板,但是等到课堂汇报时,由于教室电脑陈旧,不仅播放效果卡顿、掉帧,一个3分钟就能讲完的课堂作业,硬生生被拖到了8分钟......老师和同学们的表情就像:
所长来教你一招!点击【幻灯片放映】选项卡下设置【幻灯片放映】,WPS为【放映】-【放映设置】。
然后选择【放映不加动画】就好了~
06
PPT也有图层
一张幻灯片里放置的元素太多,一时之间怎么也选不上你想修改的元素咋办?
其实我们只需要点击【开始】-【选择】-【选择窗格】,就可以调出PPT的图层啦。
通过【选择窗格】,我们可以查看这页幻灯片中的所有对象,一键就能调整隐藏、删除、调整对象的叠放次序。
07
一键排版
SmartArt图表这个功能,真的很好用!虽然样式比较少,但是可以帮助我们节约很多文字和图片排版的时间。比如我们要排版一段文字或者很多图片时,可以一键转换,达到下面这样的效果:
(一键排列文字)
(一键排列图片)
好了,今天的PPT小课堂就上到这里,掌握这7个小技巧,保准让你PPT效率欻欻上升~后期研究所还会开设更进阶的课堂,不仅包括PPT还有其他基础办公软件的小技巧~
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