Word是日常工作、学习必备软件之一,可我们却总被一些小问题折磨到不行。好不容易写好了几千上万字的文章,却栽在了论文排版这个坎上。
今天和大家分享几个Word论文排版技巧,希望对你有所帮助!
排版的重要性
样式的使用
1. 可以直接套用固定格式(如固定的字体、段落间距、段落缩进、段前段后)
2. 固定格式可以选择word自带的样式,也可以自定义样式
3.能够生成文档结构导航图,可以查看文档结构,通过调整导航图里的结构,文章的结构可以自动调整。
使用正文样式的注意事项
后续段落样式选择文本需要利用的正文样式。
文本为两端对齐,避免右侧边缘参差不齐。
首行缩进,易导致图片没有真正居中。(调整标尺)
快进一下行距设为默认值,会导致图片、公式显示不 全,单倍行距较好。
中英文混排导致文字间距太大。
解决方法如下:
使用标题样式注意事项
1. 各级标题的后续段落样式选择为本文的正文样式。
2. 修改内置样式可以避免背题,即标题在前一页末尾而段落从下一页开始。避免的方法见下图,即换行和分页菜单栏下 选择“与下段同页”。
自动给章节标题
章、节写法
写法举例:
章: 8 线性系统的容错约束方差控制设计
节: 8.1 问题的描述
要求:左对齐
自动给标题编号的步骤
1. 按论文要求设定好各级标题样式(一般三级)
2. 定义新的多级列表
3. 将多级列表链接到标题样式
页眉页脚的设置
通过分节符的使用给不同的部分设置不同的页眉页码
重点!!断开所有页眉页脚的链接
怎么判断是否断开所有页眉页脚的链接?
论文分节符和页码注意事项
1. 使用“显示/隐藏编辑标记”(Ctrl+*),看到隐藏的格式,如分节符。
2. 可在页码格式里设置:数字类型及起始页码为1。
3. 分开设置不同节的页码,记得将“链接到前一条页眉”取消掉。
4. 由于设置了奇偶页不同,需要在奇数页、偶数页设置两次页码(时刻注意是否取消了链接到前一条页眉)。
图、表自动编号
图的清单、页码
图的清单应有序号、图题和页码。
表的清单应有序号、表题和页码。
前提:章节标题事先设置好多级列表!
方法:引用-----插入题注
自动生成参考文献
1、光标定位,插入第一个参考文献:【引用】——【插入尾注】,录入第一篇
2、此时默认在整篇文档最后,即致谢之后
3、打开尾注对话框,位置设定为“节的结尾”,编号格式为“1,2,3”
4、此时参考文献在“致谢”前。
参考文献交叉引用五步法
1、自定义编号
2、用文献工具生成文献集
3、拷贝到文献部分添加编号
4、文中插入交叉引用
5、将交叉引用编号替换成上标格式
本篇文章整理了论文排版最需要注意的问题和解决方法,供大家排版论文时对照参考。