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由来
5WHY分析又称5问法,最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用,因此也被称为丰田5问法。
5WHY报告在日系企业利用的很多,其首创是丰田公司的大野耐一,来源于一次新闻发布会,有人问,丰田公司的汽车质量怎么会这么好?他回答说:我碰到问题至少要问5个为什么。
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意,被他问到的人也心里明白为止——这就是后来著名的“五个为什么”。
5问法的关键所在为:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题的根本原因。
注:我们中国古代就有“打破沙锅问到底”的习惯,“打破沙锅问到底”是一句俗语,形象表达了锲而不舍、不断探索的精神,这是人们常挂在嘴边的一句口头禅。到了日本人手里就整出一个5why出来了,说明日本人还是挺善于系统化总结的,我们用了讲了这么多年的“打破沙锅问到底”,也没见有人把它总结出来成为一个方法。
要点
深入抛析原因
1、一种用不断问“为什么”来找现象的根本原因的方法;
2、一种对现象发生的可能原因进行分析的方法;
3、一种建立在所有事实上寻找根本原因的分析方法;
4、一种更进一步的因果分析方法,不是只找出最具影响的因素。
5WHY漏斗
在5WHY开始前,要先理清问题,进行问题鉴别归类,了解清楚问题发生在哪里,定位问题原因,清楚的掌握现状。再逐步深入每个问题,通过5WHY分析法,开展根本原因分析,挖掘问题的根源,寻找相应对策。对于公司层面,需要去评估对策的可行性,及时总结经验教训,把可以吸收的经验标准化到公司的流程及规则制度中,避免问题再现或减少问题出现几率。
5WHY漏斗
如何应用
应用1
应用2
5WHY分析法优点
1.找出问题发生的根源,彻底解决之;
2.重视潜在的系统性问题;
3.为什么-为什么图表会把因果路径简单地呈现出来;
4.易懂、易用、兼容性强。
使用注意事项
1、对问题的描述——真实、全面、具体。
1)向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到让所有相关人员都了解要分析的问题是什么,即使是不熟悉该类问题的人员;
2)确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测;
3)尽可能分享所有已知的相关信息;
4)可以的话,使用数据进行说明;
努力去避免:
1)涉及了对策;
2)假定臆测的原因;
3)模糊。
2、三个现场要素,眼见为实,耳听为虚。
三个现场要素
3、注意层和层间的相关因素。每个为什么的问题和答案间必须有必然关系。
两个问题间必然有相关性
若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
4、推导的同时进行验证。
同步验证
5、不仅仅是5次。五个为什么不是问五次为什么,而是要找到根本原因为止。
总体指导方针
1.要天真一些;
2.要绝对的客观;
3.找原因,非找借口、理由;
4.根据数据、事实,而非猜测、假设;
5.做到三现,在现场通过现物掌握现实;
6.不要认为答案是显而易见的;
7.如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析;
8.若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
成功案例分享
问题
分析
对策
应用不当案例分享
应用不当案例分享
要找可控原因
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