日常学习工作中,我们大部分人习惯了用电脑编辑文档,但电脑便携性太差,不会随时带在身边,所以为了在不同设备上查看和编辑文件,经常会用微信、QQ、U盘来回发送,整个操作流程繁琐且耗时。而且微信QQ传文件可能遇到网络问题没传成功,U盘也存在忘带的风险。
其实只要学会以下2个妙招,就能实现文件多端实时同步,从此告别U盘和微信QQ来回传文件!
01
使用桌面云同步
桌面的文件,智能实时同步
「桌面云同步」可以帮你把电脑桌面上的文件实时同步到云端,可在其他设备随时查看和编辑桌面文件。
它的优点体现在:
① 电脑桌面文件实时同步,换台设备也可以访问
当你的电脑开启「桌面云同步」功能后,WPS会将你桌面整理的文档,按照现有路径备份上云,存储在“我的云文档”中的“桌面”文件夹中,只要登录同一账号,换台电脑、手机可以随时查看电脑桌面文件。
如果将工作电脑开启此功能,离开工位,需要临时使用文件时,就可以在任意设备查看文件,不用为突然要找工作文件而担忧。
「桌面云同步」还支持在多台电脑中开启,如果家庭电脑也开启了,家里修改的文档同样也会同步到工作电脑中,这样就可以实现工作家庭电脑文档随时双向同步。
使用效果如下
②在其它设备编辑、新建的内容,会自动更新到电脑桌面
开启「桌面云同步」功能后,同一账号换台电脑或者手机编辑、新建的文档,也会实时自动更新到电脑桌面,编辑完文档无需再用QQ、微信、U盘发送,让你彻底告别反复传输的低效率和n多版本傻傻分不清的烦恼。
「桌面云同步」使用方法:
目前此功能仅支持 Windows平台。
只需轻松3步,就能快速开启:
(1)打开WPS,点击左下角「应用」
(2)点击左侧「便捷工具」,选择「办公助手」
(3)点击「桌面云同步」,选择开启即可
02
同步文件夹
本地文件夹改动实时同步其他设备
「同步文件夹」可以将本地文件夹实时同步到云,在其他设备中随时查阅最新文件。
它的优点体现在:
① 本地文件夹自动上传到云端,文件实时同步
将电脑本地文件夹设置为WPS「同步文件夹」后,文件夹内的所有改动都会自动更新至云端,且原有文件夹保存位置不变,之前在C盘,现在还在C盘。你在本地文件夹对文档进行编辑、新建都会自动同步云端,从此跟低效文件传输说byebye!
② 手机和其他设备都可随时随地查阅电脑本地文档
设置为「同步文件夹」的文件,在同一账号下支持多设备查看,可以通过手机或平板电脑都可随时随地快捷访问。
将公司电脑重要文件设置为「同步文件夹」后,下次再遇到电脑不在身边需要处理紧急工作时,再也不用焦头烂额了,只需要打开手机即可查找和编辑对应文件了!
使用效果如下
③ 支持「远程修改」电脑本地的文件
手机不仅可以查看和编辑对应文件,而且编辑后的结果还会智能同步至电脑本地文件。从此解决了电脑手机之间来回传输文件导致的多个版本重复存储、管理不易的问题。
「同步文件夹」开启方式:
目前此功能仅支持 Windows平台。
方法一:
在装有WPS的电脑中,选择本地文件夹,鼠标单击右键,选择「WPS网盘—自动同步此文件夹」就好啦!
方法二:
在「此电脑/我的电脑」选择WPS网盘,点击「添加同步文件夹」。
开启「同步文件夹」后,WPS电脑和手机端的「云文档」目录均会新增一个跟电脑本地文件夹同名的文件,之后本地文件夹的编辑、新增都会同步到这里,可以随时随地查看本地文件。
所有用户都可免费使用 「同步文件夹」功能,注册用户可免费设置1个同步文件夹,超级会员可设置5个。
上述就是2个文件多端实时同步的小妙招啦,如果觉得有帮助,记点赞、并注,分享给更多小伙伴哦~