Hello,大家好,在日常的工作中,我们为单元格添加边框的时候,一般是放在完成表格设计的最后一步,但是很多时候总是会忘记添加边框,今天就跟大家分享2种自动添加边框的方法,最快的方法仅需一个快捷键即可搞定
一、超级表
首先我们需要将我们表格的表头设置好,然后我们选择表头以及下面的一行数据来为表格添加边框,紧接着我们按快捷键ctrl+t调出插入表的界面然后勾选包含标题,点击确定,这样的话我们就将普通表变为了超级表,然后点击设计功能组将他的样式设置为无,这样的话就完成了,当我们向下添加数据,就会自动的为整行添加边框
二、条件格式
首先我们选择表头的所在的所有列然后点击条件格式选择新建规则,然后选择最后一个使用公式确定格式我们输入公式$A1<>""然后点击确定,紧接着点击格式,选择边框,然后选择外边框点击确定即可,这样的话就完成了,当我们在名字这一列数据输入的时候他就会自动为整行数据添加边框
三、优缺点
使用这两种方法设置自动输入边框的效果各有优点以及缺点,
第一种方法的优点是不论我们在下一行的那个位置输入数据,它都能自动的添加边框,缺点是当数据被删除的时候,边框不能自动消失
第二种方法的优点是当我们将姓名这列的数据删除的时候边框会自动消失,但是当我们在除了a列之外的其他位置中添加数据的时候是不能自动添加边框的
以上就是这两种方法的区别,你更喜欢选哪一种呢?
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