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〈如何在电脑上做表格做帐〉电脑如何做表格文档

作为财务人员,真的是很忙,从每天的日记账到每月月末的总账,几乎没有停下来休息的时候。

越是忙就越容易出错,可是一旦出错就要从头核查,很是麻烦。所以说做会计要知道自己的工作流程是什么,要分好轻重缓急。

很多新入行的会计都在学习如何做账,有的还不知道会计做账的具体流程是什么,今天借着这次整理数据的机会,就和大家分享一下会计每月做账的详细流程,一起来看看吧。(文末可抱走全套资料)

一个会计做账的工作流程

1、给原始凭证分类并编制会计凭证;
2、编制会计科目汇总表;
3、登记会计账簿(包括总账和明细账)
4、记账凭证汇总;
5、记总账
6、对账结账
7、编制会计报表
8、整理保管会计档案

手工账的三大步骤:建账、做账、订账


(1)新手会计如何建账?

参考会计建账大全

具体建账的细节以及需要注意的地方

(2)编制科目汇总表

编制的会计科目汇总表是根据企业开展的业务所决定的。不同的会计科目适用于不同的业务和行业,其次就是要把二级科目填好。

(3)编制会计凭证

1、检查原始凭证:
是否正规、是否有经手人签字;
检查付款单位的名称、填制凭证的日期;
经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
是否有开发票单位的签章;
2、编制记账凭证
先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额;

原始凭证:费用报销单

记账凭证模板

(4)登记账簿

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

注意字体要工整,数字金额要斜着写,位置写在中间处为宜。

会计账簿也是有固定的格式的,会计账簿分为三类,分别是序时账、分类账和备查账。

日记账主要是对库存现金和银行存款的登记,每天都要记录。登记的内容包括日期、凭证号、摘要、对应科目、余额、结算方式等等。

记账模板

明细账的汇总与登记

(5)记账凭证汇总

记账凭证汇总就是把编制的记账凭证的数据以丁字账的方式整理起来,看他们的借方合计与贷方合计是否相等;如果相等就表示准确无误,下一步就可以把汇总的数据抄写在记账凭证汇总表上了。

(6)登记总账

每到月末就要统计总账,简单地说总账就是明细账的汇总。明细账和总账的数据余额要能对得上,不然就是出错了。

明细账中包含的有二级科目,而总账是只记一级科目的。

(7)对账与结账

做账要保证账证相符、账账相符、账实相符、账表相符;结账也可以说是月末结转,就是把这一阶段或这个科目下的发生额结转到下期或新的科目下的做法。

(8)编制会计报表

也可以用财务报表分析软件

财务报表分析软件

54张管理会计财务报表模板

做账的详细流程

......

篇幅有限,会计的做账流程就先给大家整理到这里,希望我的分享能帮到大家。

责任编辑: 鲁达

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