鲁达 大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为项目档案文件材料的系统性。
（一）分类科学。依据项目档案分类方案：归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系（大纲）。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类，下设属类。
2、依据项目档案分类编号对全部项目档案进行统一的分类和编号。
（二）组卷合理。遵循文件材料的形成，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用；设计变更文件材料，应按单位工程或分部工程或专业单独组成一卷或数卷；
（三）排列有序，相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间顺序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列；
遵循文件材料的形成规律,按照可研、立项、审批、招标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等阶段排列
1、管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；复文在前，来文在后。如果卷内有多份文件而且反映反映同一问题的，一般应本单位的文件在前，与之有紧密联系的外单位来文在后；同一类型的文件按时间先后顺序排列等。如果卷内文件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。
2、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
3、设计文件的排列。设计文件都有编号，可以按照原编号的顺序排列。如果一个卷内有两个以上专业(或项目)的设计文件，则可以先分专业(项目)，然后按原有编号排列。件反映问题不同，一般还要先把问题分清楚，然后再按其次序排列。
4、文字材料和图样材料混合组成的案卷，其卷内文件排列是先文字材料，后图样材料。
5、竣工图按专业、图号排列。
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