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‘如何给企业提建议意见’如何提建议和意见

引言:说到建言献策,本是一件好事,因为群众的智慧是无穷的,俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。可是开展征集意见建议活动,容易流于形式,这样会挫伤大家提建议的积极性,造成的结果就是“不提白不提,提了也白提”。久而久之再安排征集意见活动的话,也就没有人响应了,即便勉强参加也是敷衍了事,或者直截了当说没有。那该如何安排建言献策?真正达到集思广益的效果呢?本文从“七问”进行分析,共同探讨。

一问:建言献策有什么意义?

常说的一句话,让听得见炮灰的人呼唤炮火,一线的人最了解实际情况,他们的意见建议无疑是最好的情报。因此,建言献策能够鼓励广大员工根据自身工作职能和职责范围,积极提出有价值、可推进、见效快的合理化建议,引导全体员工把智慧和力量凝聚到单位高质量发展上来。

二问:建言献策谁来参加?

单位的全体员工参加,必要的情况下可延伸到员工的家属,合作伙伴人员等,这样可以360度收集情报。

三问:建言献策有哪些方面?

可以针对单位的各方面发展进行建言献策,范围非常广泛。以某通信运营商为例,主要有以下内容:

(一)聚焦运营商业务市场地位巩固、两翼业务规模效益、科技创新支撑新业务发展;

(二)聚焦资源统筹能力、创新建设能力、站址运营能力、客户服务能力和平台支撑能力等核心能力锻造;

(三)聚焦深化改革创新驱动,切实增强企业发展的动力活力,打好打赢改革创新攻坚战;

(四)聚焦管理提升、风险防范,切实统筹好重点风险防范和高质量可持续发展;

(五)聚焦党的建设和经营发展有机融合,实现党建与经营互促双优。

四问:建言献策内容有什么要求?

对于建言献策应该坚持“小建议大奖励,大建议不奖励”的原则,为什么这样呢?因为大建议几乎没有什么参考价值,比如加强培训工作,加强队伍建设,加强员工关爱,这种建议有什么意义呢?地球人都会提。因此,提建议意见要从一个小切口入手,从解剖一只麻雀做起,做到对症下药。具体来看:一要客观真实反映现实情况,二要靶向精准找准存在问题,三要有的放矢提出可行性建议。

五问:建言献策如何有效开展?

俗话说,重赏之下必有勇夫。如果要让员工认真思考,提出高质量的建议,必须给予一定的奖励,如果采取惩罚的方式要求大家提建议的话,结果就会导致建议滥竽充数。如何有效开展建言献策呢?

一是明确建议的指向。就拿企业来说,该条建议是针对总公司、省公司、市公司、县公司,就是希望由哪个层级来解决。原则就是,本层级能解决的就往上级推,本层级做不到的事情不要往下级按。

二是每条建议要署名。一条建议最好一个作者,如果几个人同时提出一样的建议,谁先提交署名权归谁。

三是组织评选优秀合理化建议。对于优秀合理化建议的作者,颁发证书并按照每条建议XXX元的标准颁发奖金或者奖品。对活动组织有序有效、开展效果良好的单位授予优秀组织奖并颁发证书。对于荣获优秀组织奖的单位的经办人员授予组织工作先进个人奖,颁发证书并奖励XXX元的奖金或者奖品。

六问:表彰奖励的钱从哪里出?

可以从单位的党费、党组织工作经费或者工会经费列支。

七问:建言献策如何闭环管理?

对优秀合理化建议的表彰奖励不是终点,只是起点,重要的是用在具体工作中,通过实践来检验效果如何,体现了充分尊重并保障广大员工主人翁地位。

优秀合理化建议要求相关部门落地实施,制定工作安排,推动该项建议落地。比如以一个年度为周期,将执行情况要点反馈给提出人,明确结论继续执行、中止执行或修订完善,进行闭环管理。

这样提建议的人感受到被尊重,也会激发其他人去提出更多高质量的建议。如果该项建议在应用中创造了价值,带来了效益,还可以再进行奖励,如果对该方法用员工的姓名进行命名,这样将进一步调动积极性。

责任编辑: 鲁达

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