众所周知,数据筛选是Excel的常用技能,它可以配合日期、文本和数值类型,结合不同的筛选条件,帮助我们一秒定位想要的数据。但数据筛选还有个进阶功能---高级筛选,它在基础筛选功能的基础上,可以一键实现多条件筛选,更加方便高效。今天来给大家介绍一下!
高级筛选在哪里?
打开位置:数据→排序和筛选→高级
哪里高级?
- 高级筛选相对于基础筛选增加两个区域,即列表区域和条件区域,顾名思义,列表区域就是我们需要筛选的原始数据,条件区域是需要筛选的条件。
- 基础的筛选功能只能在原始数据中显示结果,如果需要将筛选结果单独保存出来还需复制粘贴操作,而在高级筛选中此过程可以和筛选过程一起完成。
实例1
上图中快速筛选了原始数据中班级数量大于20同时学生数量大于800的学校,并将筛选结果复制到了新的区域。
本例中,筛选条件是“并且”关系,也就是两个条件要同时满足的,筛选条件要写在同一行内。如果筛选条件是“或者”关系,也就是两个条件要满足其一的,筛选条件要写在不同行内。
实例2
上图中快速筛选了原始数据中班级数量大于20或者学生数量大于800的学校,并将筛选结果复制到了新的区域。
结语
上面两个例子列举的都是两个条件的高级筛选,不过三个、四个甚至更多条件的高级筛选也是采用这种方式。大家只要记住“并且”条件同一行、 “或者”条件不同行,就能很快上手。光看可不行,动手操作才是王道哦!