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如何做续表—如何加续表两个字!

最近,有很多同学给大叔留言询问,在毕业论文写作当中,不知该如何编制表格,那么,今天大叔就给同学们分享一篇有关毕业论文中表格的绘制方法与其要求的文章,如果大家有什么疑问,可以随时给我留言。

表 格

①表格的种类

表格是以行和列组合的形式来表示实验数据和统计结果的一种方式。学位论文使用表格,可以使数据、结果更加醒目,便于读者掌握重点,了解变化,对比异同。此外,表格将众多、繁杂的数据分集中在一起,使之系统化、简约化,可以节省文字和篇幅。

根据数据的来源,表格可分为两类:一类是直接观测、调查记录数据的表格;另一类是从原始数据演算出来的数据,称为导出数据的表格。如百分数、比值、总计、平均值等,便于作比较。

根据表格的作用,表格又可分为两种:一类是表达实验结果的,数据要求精确。另一类是显示某种变化趋势和某些因素相互关系的,一般数据不必十分精确。

②表格编制的要求

先介绍下制表的要求:

第一,表格与图形一样,应有自明性,对读者无须解释、说明,便可了解表格的含义。

第二,表格的内容要突出重点,不要罗列无关的细节,一般分析运算过程中的中间步骤应删除。

第三,表格的设计要符合逻辑。即表格内容应与论文主题相一致;表格的排列要有逻辑性,或按时间先后、因果关系方案优劣的顺序排列,方便阅读和判断。

第四,论文中出现的表格应具有典型性。同类型的表格应合并。若某个表格内容简单,只有两种数据,可以改用文字叙述,不必列表。一般是出现三种或三种以上数据时才列表。

第五,每个表格是一个单元,表达一个中心内容,不可试图把几方面性质不同的结果列在一个表格内作比较。

第六,表与图不要同时表达一个内容,以免重复。

③表格编制的方法

表格一般由表号、表题、项目栏、表身、表注等五个部分组成。

现代科技期刊都推荐使用三线表。它有别于过去通用的卡线表。三线表的栏头取消了斜线,表身不出现竖线,省略了横分隔线,通常只出现上下两根底线(粗线)和表题下的一根横栏线(细线),三线表的基本格式如表5-1所示。下面对三线表各个组成部分的写法作介绍。

第一,表号,是表格的编号,位于表格上方、表题的左边或右边。表号的编排有两种方式:一是用阿拉伯数字,按表格在文中出现的顺序编号,如表1、表2;二是按表格在文中所处的章节编号,如表1-4是指本文第一章中的第四个表。

第二,表题,是表格的题目,应准确、简略地表达表格的内容。它居中排印于表格的上方。

第三,项目栏,由栏头和栏目组成。三线表中的栏头无法同时对横竖向栏目及表身中信息特征加以指示,而与通常栏目一样指示它所指栏目的属性。栏头名称应根据表格内容表达的重点来确定,把需要强调的信息特征作为栏头标出。如表5-2的表题名称是“混凝剂在最佳条件处理效果比较”,显然,混凝剂效果的差异是报道的重点,故将混凝剂列为栏头的名称。

栏目,有竖向栏目和横向栏目之分。横向栏目位于表题下方,又系表头。竖向栏目位于表的左侧,又称侧目。一般竖向栏目表示测试对象,横向栏目表示测试项目。同一横向栏目单位相同,单位写在竖向栏目内,单位符号要用斜杠“/”分隔,置于量的标题右方。同一竖向栏日单位相同,单位写在横向栏目内,单位符号亦要用斜杠“/”分隔,置于量的标题下方。若全表单位相同,则将量的符号置于表外右上方。

文中数字的计量单位,可以用汉字,也可以用国际通用的符号或缩写。在表格里的写法必须与文中的写法一致,不可在文中写毫克,而在表里写mg。

第四,表身,是表格具体内容所在。在填写各项数据时,注意的事项有:表内各栏数据居中,上下数字以小数点对齐;所保留的小数点后的位数应一致;相同数据,不用同上”“同左”“//”等文字符号,应重复填入;空白栏要用半字线“-”补齐,表示无此项而非遗漏;“0”代表实测结果确实为零。

第五,表注,是表格的附加部分,用于表内需要说明的事项。表中被注者的上角要写上序号(1)、(2)……,按从左到右、从上到下的顺序编制。表注置于表下方底线之下。每注另行,不接排。

④表格的编排技巧

表格除了内容应充实丰富和结构规范外,在表现形式上也要整齐美观和合理,才能收到良好效果。下面介绍几种表格的编排技巧:

第一,表格的位置应尽量与涉及文字编排在同一段落或同一页码上,以便阅读。有时限于篇幅,或表格的容量较大,无法容纳于同一页,需要转至下一页。转页后的续表栏目要重新排字,并在横栏线上注明“续表”字样,如表5-3所示。

第二,当表格的横向项目与竖向项目数量相差悬殊时,需要进行转换处理。

一种情况是,竖向项目较少,而横向项目较多,宽度过大时(如表5-4),可以把表格转换成上下迭置的两或三段,段与段之间用双细线隔开,每段左方的栏目应重复排印,如表5-5所示。

另一种情况是,横向栏目较少,而竖向栏目过多,可以把其切断后平行地转排成两列和三列,列与列之间用双细线从中隔开,每列的栏目重复排印,如表5-6所示。

第三,根据表达的需要,横向栏目(如表5-7)可以转换成竖向排列,竖向栏目也可以转换成横向排列,如表5-8所示。

责任编辑: 鲁达

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