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复印机的使用方法,ricoh复印机的使用方法

如何让租赁来的复印机使用时间更长该注意以下几点:

一、纸张

纸张的选用当然是挑选质量优质的纸张,且要正确的摆放在导纸盒内。复印机进行连续打印作业时,影响作业效率的极有可能是复印机纸张出现问题。纸张一旦在传输过程中出现问题时,会出现好比卡纸现象、打印不进纸、多页进纸等一系列情况,不仅会影响工作效率,还会给复印机造成损坏。因此我们要挑选优质的打印纸张,且打印纸张在摆放时也有所讲究,将其平整的摆放在送纸器内,切勿放得太满,将导轨调整到合适的纸宽。如果出现卡纸现象时,我们要将电源先行切断,再将纸张缓缓的抽出,切勿过急,很容易让纸张残留在复印机内。

二、节省工作模式

复印机在使用过程中,需要消耗大量的纸张,碳粉的消耗也不容小视。现在推出的新型复印机都具备“节省工作模式”功能,使用这个功能能有效的降低耗材消耗成本,因此为了减低成本使用节省工作模式是很有必要的。

市面上的复印机种类繁多,每一款复印机都具备一个节省碳粉的设置,用户只需简单设置一下这个节省碳粉设置,便能完成节省碳粉的目的。不过这类节省碳粉设置对少量的复印量用户并不明显,对于复印数量大的用户有着显著的节省效果。

三、清洁

定期的清洁是保障复印机正常使用的有力保障,复印机在长时间使用时会堆积大量的污物,定时的清洁能清除这类污物,并且复印机一般摆放在通风较好的位置,因此复印机上会残留上粉尘这类外部污物,定期清洁也同样是为了清理这些。

四、感光鼓

感光鼓是复印机上较为昂贵的耗材,它直接影响着最终输出效果,因此需要小心呵护。感光鼓对工作环境有较大的要求,切勿长时间阳光照射,会影响打印效果或者碳粉盒的使用寿命。所以在更换碳粉或者检测故障拿出碳粉时,要尽可能避开阳光直接照射,当然室内光源也是禁止的,禁止在你室内灯光照射下放置超过10分钟。人的手指也禁止触摸,人手指上的油脂会影响到感光鼓表明,影响输出效果。

以上四点皆为延长复印机使用寿命的该注意的,小编有可能还有一些没涉及到,欢迎大家在留言区积极留言分享。

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责任编辑: 鲁达

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