鲁达 工作的总结每年都写，月亮写，随时写，到底怎么写，水平是否齐全，方法很重要……。
工作总结需要感性认识上升为理性认识，是找出工作特征规律的有效方法，是从经验中吸取教训、改进工作方法、提高工作效率的重要手段之一。
一、大量收集素材，把准“脉搏”。总结不是对工作情况的一般反映，而是从纷繁复杂的具体事务中抓住灵魂，把准“脉搏”。要达到这个目的，最基础的工作就是收集相关素材。一是悟透上情。要通过反复学习上级指示精神，提炼主题，把感性认识上升到理性认识。要善于由点到面，上级文件、领导批示往往有时是碎片化的、不成系统的，这就需要把点滴的思想分类汇总，系统学习和全面掌握。二是吃透内情。工作总结不能想怎么写就怎么写，在拟写之前要请示领导，看领导有什么考虑和具体打算，最好先拟写提纲，请领导把关。同时，要重视收集文件和会议纪要等资料，领导讲话材料和调研报告也要分年度保存，全面把握领导关于总结的指示精神，从中找出总结的要点和创新点， 力求使总结符合本级领导的意图。三是把握下情。要深入基层，对工作全过程进行系统、深入的调查，力求全面、准确了解要总结的工作情况。要开展调查研究，采取听、看、问、考等多种方法，切实掌握情况，相对准确地评价工作成效。要进行客观分析，尤其是涉及年度战备训练、演习等工作更要切实掌握，做到深知细知，以便于从中提炼主题、总结经验、查找问题，力求写出的总结符合单位实际。
二、注重布局谋篇，搭好“架子”。收集材料之后，接下来就是搭“架子”的问题。一是注重整体布局。在拟定正文标题时就要先弄清楚所写的总结分几个部分、先写什么后写什么、每个部分如何写、哪一部分应重点写等一些结构性问题。对于重大任务和重点工作，需要从不同侧面、站在不同视角去拟写，但不能在多个点位多处使用，避免出现交叉或包含。要用广阔的视野、全局的胸怀，围绕中心写出特色。二是选好框架写作视角。拟写正文标题时要充分考虑选择什么样的“角度”，要么写收获，即做过什么事、取得什么成绩，向大家展示单位优点； 要么是做法，告诉大家是怎么做的、采取了哪些方法、取得了什么成效，给别人展示可借鉴之处；要么前部分是做法、后部分是收获，通过复合式标题直观反映过程，但不能前后颠倒。三是拟好正文标题。正文标题要尽可能整齐，但不要刻意拼凑，工整对仗当然好，不同也没关系，关键是要准确、贴切。拟标题时要尽量做到文字简洁，少加修饰，用词新颖，紧跟时代，选择新视角，不落俗套，写出新意。
三、坚持实事求是，填补“血肉”。工作总结“框架”搭起后，就要一气呵成地填补“血肉”。但在填补“血肉”的过程中，要理性思考，做一 个全面的回顾、客观的评价，不能显得“水汪汪”，应注意以下几点：一是谈成绩不能“注水”。有的总结讲成绩时用“放大镜”。成绩不讲跑不了，如果在梳理成绩时大做文章、玩文字 游戏，把芝麻吹成西瓜，把想干的变成正在干 的，把没干的说成干了的，一门心思渲染工作成绩、宣扬自己，只能自欺欺人、贻笑大方，这不仅是好大喜功的心理作祟，更是形式主义的集中体现。二是直击问题不能“缩水”。有的作者写总结中的问题时用“哈哈镜”，不敢揭露自己 的缺点，不敢暴露自己的问题，不敢正视自己 的短板，不敢扯掉遮羞布，使劲捂着，不敢露马 脚，紧紧掖着，不敢见阳光。在迫不得已的情况下，冠冕堂皇地讲一些“光荣”的缺点，理直气 壮地讲一些“共性”的弱点，一本正经地讲一些 “现实”难点，讲一些放之四海而皆准的“问题”。不能够对照先进找差距，不善于剖析现象找原因，不注重纵横疏通找症结，就算找到一个缺口，局限于就事论事，浅尝辄止。三是针对欠账不能“放水”。无论年度工作，还是阶段工作，是否存在欠账，写总结时都应该很好地对账、查账，只有真实地评判自我，才能更好地完善自我、提高自我。绝不能抱着“债多了不愁，虱子多了不痒”的心态，忽视欠账，泰然处之，忘记欠账，坦然收场，注销欠账，另开户头。面对欠账，要做减法不做加法，无论是什么原因遗留的欠账，都要攻坚克难，及时清零，卸下包袱，轻装上阵。
四、反复修改完善，清除“污垢”。但凡好的总结材料，都是经过千锤百炼、反复修改才完成的。因此，写总结材料时要一丝不苟、反复斟酌。一是组织“大会诊”。执笔者要广泛征求机关部门的意见建议，让大家查找不足。要慎重对待分歧，对好的修改意见要切实采纳，对商榷性修改意见要据理拿出主见；当领导对某个问题的认识有新变化、提出修改意见时，要及时进行集体研究并做出决定，切不可固执己见或一味盲从。二是进行“大修剪”。工作总结的结构要合理、主题要鲜明、内容要实在。当主题不突出时，要深挖细悟；当层次不清楚时，要调整修改；当有的内容写得过长时要适当压缩；对有骨头没肉的地方，要加工润色、丰富内容；对不妥当的提法要调换，力争做到层次分明、逻辑连贯、文字简洁、语言朴实、表述准确无误。三是反对“假大空”。拟写工作总结时，要不徇部门之私，不带个人偏见，做到一碗水端平，前后一致，写出的总结材料要经得起检验。要善于提出新观点、新论断，多运用接地气和个性化的语言，力争写短文、写出特色、写出精华。