鲁达 1、电子会议系统
电子会议系统是一种利用现代化信息技术将会议过程数字化和网络化的会议方案。在不同的场合下，它可以帮助大家更方便、更高效地完成交流和决策的任务。
电子会议系统可以大大提高会议效率。通过这种系统，与会者可以在不同地点使用计算机终端对会议材料进行浏览和操作，克服了空间限制的影响，省去了传统会议的大量前期准备时间和大量的打印材料的时间和费用。同时，它还能提供更为高效的信息共享和互动交流，让与会者能够更深入地理解并加入到会议的话题讨论之中。
电子会议系统可以更好地保证会议的安全性和保密性。传统的会议中，一些重要的资料可能需要在现场分发和共享，只能让一部分人参加，而其他人则可能需要在其它时间和地点再次开展相关的工作。而电子会议系统则几乎不受时空的限制，只要有网络和密码，就可以随时随地参与会议，保证了重要信息的安全性和保密性。
再次，电子会议系统能够给与会者更多的自主性和主观性。它可以让会议过程更加灵活和自由，使得与会者能够自主选择研究方向和方式，更加透明和公正。同时，它也可以为每个参与者提供个性化的学习、交流和资源开发的机会，提高效率和效益，更好地发掘每个人的潜力和创造力。
电子会议系统是一种具有巨大潜力和前景的会议方式，它可以更方便、更有效地促进信息传递和交流，具有广泛的应用前景和深远的意义。我们应该提高对于这种系统的认识和使用，以推动技术和人文的进步和发展。
2、电子会议系统工程设计规范
电子会议系统工程设计规范是指对于一般会议室和专业会议室内的音视频系统和控制系统的设计标准。该规范主要包含了对会议系统设备选型、布线、组网、机房设计、系统调试、优化等方面的要求。
一般会议室音视频系统应具备优质的语音效果、良好的投影画面和完整的控制系统功能。当地电力、电视信号传输、网络等媒体设备须同时接入。系统设计需注意投影仪的分辨率、色彩还原度和光源寿命、声学环境控制和音频声场处理等方面。控制系统要实现“一键启动”、“自动排频”、“输入、输出选择”、“投影区维持”等全面控制功能。
专业会议室音视频系统和控制系统则需更加复杂。从软件和硬件的角度，它们要实现数字信号处理、多媒体格式支持、远程会议接入、会议记录、会议方案预设等更多功能。同时还要考虑会议厅布置、摄像头设置、灯光效果、参会人员网络接入等多个业务需求。有效的解决方案是通过网络供电、数字化信号传输、云录制存储等方式实现完善的多媒体设备集成系统。
另外，设计师还需按照系统的特性制定相应的标准化、模块化文档和规范，作为系统的实际依据，并将物理模型、控制程序的测试结果、功能测试结果、性能测试结果、测试用例等信息整理成文档保留。同时，在调试和完善工作的过程中，业务需求的变更和优化也要及时考虑和完善。
综上所述，电子会议系统工程设计规范对于会议系统集成工程从选型到完成，均有严格的规定。通过设计规范制定，统一电子会议系统设计标准，有助于提升会议系统的效果，同时保障了会议运营的流程和安全性。