编辑 Word 文档时,您可能会意识到文本的特定部分在文档的不同部分中更有意义。尽管您无法像在 PowerPoint 演示文稿中那样快速拖放幻灯片,但仍然有一些技巧可以帮助您重新组织 Word 文档中的页面,如下所示。
方法 1:使用导航窗格此方法使您无需滚动,直到找到文档中要放置文本的位置。如果您的所有页面都有标题,那将非常有益。
打开要重新排序页面的文档。在功能区上,单击“查看”选项卡。在“显示”区域下,检查“导航窗格”。“导航窗格”将在文档左侧打开。从列表中选择“标题”。在“标题”列表中,选择要移动的页面的标题并将其拖动到新位置。拖动标题时会出现一条黑线。当标题到达您想要移动标题的位置(页面)时释放标题。当您交叉检查文档时,您会发现标题和页面下的内容位于您拖动标题的位置。方法 2:剪切并粘贴(使用键盘)将光标放在要移动的页面上文本的最开头。在键盘上,按住 Shift 键并按 Page Down 键。这将同时选择页面上的所有文本。如果要选择并移动的文本多于页面上的文本,请继续按住“Shift”和“Page Down”键,直到突出显示要移动的所有文本。松开按键。按 Ctrl + X 剪切所选文本。将光标或答题器放在您想要页面移动的位置。最后,按 Ctrl + V 移动页面。您会注意到所选文本已从其原始位置删除并放置在您放置光标的位置。方法2:剪切并粘贴(使用鼠标)或者,如果您使用鼠标代替键盘,则可以按照以下步骤操作。
将光标置于要移动的页面上文本的开头。按住鼠标左键并拖动它,直到突出显示要移动的所有文本。选择所有文本后,释放鼠标左键。右键点击。MS Word 将显示一个上下文菜单。从中选择“剪切”。然后,将光标置于要移动页面的位置。右键单击文本。从上下文菜单中选择“粘贴”。当您重新检查文档时,您会发现文本已移动到新位置。
方法 3:使用剪贴板历史记录将光标置于刚刚剪切的文本的预期位置或新位置。按 Windows 键 + V 打开剪贴板历史记录。在“剪贴板历史记录”窗口中选择一个项目。这会将您剪切的文本粘贴到文档中的新位置。