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【省钱工具哪个好用】成本降低79%,但这款办公神器能做的,不仅仅是省钱

文/金错刀频道

2020年无法重启,生活、挑战还得继续。

现在日子最难过的,或许就是外贸企业的老板了。

国外疫情肆虐,订单大面积取消,出口转内销的办法也只适用于一小部分外贸企业,杯水车薪。

3月28日,深圳龙岗区一家外贸公司先进光学科技(深圳)有限公司宣布,受国外疫情影响无订单停工停产6~9个月。还有老板向记者表示:“我还不知道能撑多久,如果6月份全球疫情还未能控制住,厂子估计就要关闭了。”

外贸企业的困境,想必也只是无数企业的真实缩影。

好消息是,国内的消费、工业、投资正重回正轨。活下来,就还有希望。

然而,有一个残酷的事实:即便在最关键的时刻,所有企业也并不都站在同一起跑线上。

尤其那些资金、资源都不占优势的中小企业,它们需要一次自我革新。

1.4300万中小企业,现在最需要做什么?

关于中小企业,在中国有个“6789”的说法,即对我国GDP贡献率高达60%以上,吸纳了70%以上的农村转移劳动力,提供了80%的城镇就业岗位,90%的新增就业。

但它们的艰难处境,却与其重要性形成了鲜明对比。

在疫情的冲击下,不像一些大企业在网上诉诉苦就能快速拿到银行的救命钱,中小企业面临的是实打实的生死危机——订单和营收减少、刚性支出压力增大、现金流吃紧...还未全面的复工复产,中小企业就已被残酷现实全面包围。

雪上加霜的是,目前外需、内需下滑,这也意味着即使全面复工,也难做到全面复产,中小企业的经营压力不是一天两天就能缓解。

中小企业,该怎么办?

在刀哥看来,企业能改变的只有自己,现在最需要做的只有两件事:提高效率,降低成本。

现在中小企业资金紧张,因此每个部门,每个项目,乃至每种办公设备,都是需要动刀的对象。

以办公设备为例,有一种办公设备,几乎是所有企业的刚需,它的成本可大可小,它的效率可高可低。但在关键时刻,它平时不太引人注意的成本、效率,甚至会极大地影响企业的专业形象、客户体验。

那就是打印机。

常见的打印机类型有喷墨打印机和激光打印机。企业选购打印机时,尤其是有大量打印需求的企业,必然会注重机器的耐用性,打印速度,操作的便捷程度,以及后期的耗材,所以激光打印机也就几乎成了大多数人购买办公设备时的首选。

但选对打印机类型,绝不是终点。

只有根据自身情况了解对应的打印机功能需求,并进一步细分商用激光打印机的各项成本,企业才可能选对产品,并同时达到提高效率和降低成本的最终目的。

接下来,才是最值得好好研究的步骤。

2.极致的打印机,必须有两个强价值点

现在的中小企业用打印机,最大的痛点是什么?在刀哥看来,就两个字:成本。

成本不仅仅是钱,企业为经营所付出的一切,都是成本。一款打印机,如果价格便宜,耗材便宜,但效率跟不上办公需求,耽误交易......无形的成本,有时更可怕。

后疫情时期,市场竞争白热化,中小企业需要提升反应机制,降低生产成本。

此时,一款适合大多数中小企业的商用打印机,必须同时具备两个强价值点。

1、高效:把操作成本降到最低

不少打印机,不论是安装、使用等等步骤,对小白都极不友好。在大企业,有技术人员负责打印机,但中小企业希望的是谁都能轻易上手。

例如在补充和替换耗材时,许多打印机体验太差,普通人费时费力,最后还弄得一手脏,甚至弄脏办公环境,影响他人工作。

惠普推出过一款打印机——惠普创系列NS 1005w智能闪充大粉仓一体机,主打“智能闪充技术”,其匹配的智能闪充小黑管瞄准的就是这最普遍最痛的痛点。

这项技术推出后,充粉流程简化。你不再需要更换硒鼓,只需将一只“小黑管(惠普原装智能闪充粉盒)”插入充粉口、旋转锁定、一推注粉、拔出充粉口,充粉完成!

整个过程,没有任何使用门槛,15秒钟就能搞定。

而且,充粉时小黑管插入充粉口,芯片匹配才开启充粉过程,这时小黑管与充粉口形成封闭环境,彻底杜绝漏粉现象。

在机身右侧,HP NS 1005w还设计了一个可观察碳粉量的指示器,打印机剩多少碳粉量,一目了然。

这就是操作成本直线降低,办公效率直线上升。

除了“智能闪充技术”,HP NS 1005w还有一个操作,也有着同样效果——手机直连打印。

在移动互联网时代,相比通过电脑,或是直接在打印机上操作,可以用手机操作才是最人性化的设计。只需在手机上下载 HP Smart APP,你就可用手机在有无线网的地方对打印任务进行设置,比如打印数量、页数、质量等等,还能实时了解机器的耗材使用情况。

图片来源:什么值得买

另外,HP Smart APP还有扫描功能。点击扫描,即可开始扫描文件和图片,并在手机上预览扫描的文件,最后保存到手机本地。

这也意味着,即使身边没有电脑,你也能通过手机随时随地进行日常的打印、扫描、编辑等操作,相当便捷。

2、高性价比:把使用和维护成本降到最低

只有低操作成本,是不够的。大部分人更看重的,其实是使用和维护成本,即机器质量、耗材成本。

一款功能单一、性能孱弱、质量不佳的打印机,就算操作成本再低,也毫无意义。

所以使用和维护成本的高低,与性价比的高低息息相关。

HP NS 1005w的表现如何?

功能上,打印、复印和扫描,HP NS 1005w该有的都有;性能上,每分钟打印20页A4纸,快速满足打印需求,而且还带来平板式高清扫描,精度高达600ppi;质量上,惠普的打印机更是众所周知的皮实耐用。

不过在使用成本上,HP NS 1005w最可感知的优势,是它的耗材。

HP NS 1005w打破了常识,在保证高品质的同时,惠普原装碳粉做到了绝对极致的性价比。

两支惠普原装智能闪充粉盒,仅需199元,充满后可供打印5000页,平均算下来打印一页纸只需5分钱的打印成本!而且,如此大的印量,企业即使每月有400页的打印需求,也差不多1年不用换粉,不用再担心频繁更换而影响效率。

最终,与多数小型商用激光打印机相比,HP NS 1005w单页的打印成本,至少降低了79%!

一页的打印成本或许微不足道。但如果把打印量乘以数万倍,其成本不容忽视,尤其在现在这样艰难的时刻。

好用、耐用,而且用得越久,成本越低,这样的打印机才是中小企业真正需要的产品。

3.好产品,不能止步于满足需求

普通产品满足需求,好产品是体验绝杀。

所谓体验,体现在方方面面,绝不局限于最主要的功能体验。

例如打印的声音,不影响打印需求,却影响打印体验,甚至会妨碍他人工作效率。这样的打印机,也很难谈得上好口碑。

因此,绝对不能放过任何可能影响体验的细节。

为了方便搬运,HP NS 1005w的重量仅8.73kg,还在两侧设计了小把手。

为了方便操作,其机身顶部设计有操作面板,搭配上图标式液晶显示器,功能全面,包括开始复印键、恢复键、取消键、无线按键等等。

为了方便大批量作业,HP NS 1005w的进纸盒容量高达150页的,并且在设计上采用了全封闭式的纸盒设计,最大程度上减少因纸张受潮而导致的卡纸问题。

针对办公室常见的复印证件需求,HP NS 1005w还新增了一键证件双面复印的功能,极其便捷。

种种细节设计,都是在为更好的用户体验服务。

在刀哥看来,惠普能在国内打印机市场常年稳居第一,归根结底不是功能强大,而正是因为在保证功能的同时,还做到了体验绝杀。

革命性体验来于革命性技术。在惠普过去几十年的历史中,类似“智能闪充技术”的革新并不少见,例如:

1984年,推出了第一台桌面激光打印机;

1988年,推出第一台标配自动双面打印的桌面机型;

1994年,推出世界第一台彩色打印机;

2008年,推出业内体积最小的黑白激光打印机;

2018年,推出全球第一台智能语音打印机

......

这大概也是为什么,柯达、诺基亚、摩托罗拉等老品牌,尽管不缺技术实力,还是不可避免地都在细分领域上没落,而惠普的打印机却能跨越数个时代,领先至今。

满足用户需求不难,难的是通过产品,让用户产生对品牌的高度认同,从而做出未来几十年的高复购率。

实现的路径只有一条:绝佳的用户体验。在显而易见的功能、成本需求上,要做到极致;甚至在连用户都未察觉的隐性需求上,也要做到极致。

这是几十年来惠普的产品理念,直到现在的惠普创系列NS 1005w智能闪充大粉仓一体机,仍然如此。

好产品基于用户,更要超越用户。

责任编辑: 鲁达

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