读《卓有成效的管理者》4-8章,最有感悟的有两点:
1.管理者越是想做重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。
管理者想要有效,必须要有整块的时间,如果把时间分割起来使用,纵然时间相同,但效率却相差胜远。
比如一个管理者,他与下属沟通了解某一情况,如果只是见缝插针地今天聊几句,明天聊几句,他什么时候才能全面了解情况呢?显然没有效率。
正确的作法是,拿出整块时间去交谈,把想了解的情况全面了解清楚,这样才能在短时间内高效解决问题。
2. 要事优先的原则。有效的管理者,知道他们必须要完成许多工作,但他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力,以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做,而且每次只做好一件事。
因为管理者面对的事物太多太杂,所以,特定时间内,关心一件事、只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度、保证工作效率的最佳方法。越能集中时间、努力和资源,所能完成的工作也就越多。
以上是针对管理者说的,其实我们每个人都应该同样做到。
我们常常强调碎片化时间读书、学习、做事,这没有错。时间像海绵,需要去挤。
但是,如果我们做重要事情的时候,就需要有整块时间,集中思考、研究和行动,以使事情做得更完美。
同时,我们每个人都在说时间不够用的,要做的事情太多了。怎么才能让时间发挥更大的效力呢?
那就要采用要事优先的原则。先集中精力做最重要的事,然后再一件一件落实其他的事,而其他的事也要分清主次和先后。
卓有成效的管理者,首先要先管理好自己,我们每个人都是自己的管理者。