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卓有成效管理者专题之如何成为一位卓有成效的管理者?从时间管理和做正确的事阐述

卓越是使能力和知识资源更多、取得更好成果的手段。

卓有成效是一种资源转化手段,能够将资源转化成为企业的成果。因而,让自己成为卓有成效的管理者,应该从两个方面着手,一个方面是时间管理,另一方面则是提升做正确的事情的能力。

在时间管理方面,卓有成效的管理者应该具备高效的时间管理能力,合理安排工作、生活的日常时间,区别事情的轻重缓急,善于支配并管理时间,摆脱时间管理盲区并不断提升时间管理。具体分析如下:

首先,卓有成效的管理者应该具备强大的时间战略管理方向。时间管理的本质是任务管理。时间是无法管理的,但任务是可以管理的。因而,对于每个人来说,都会面对《任务管理的轻重缓急想象图》,而成功的管理者对此图都会有非常深透的掌控,都会优先选择重要而困难的关键任务集中突破并解决。四象限图告诉我们,我们日常的工作和任务分为四种,第一象限是重要且紧急;第四象限是重要但不紧急;第三象限是不重要但紧急;第四象限是不重要且不紧急。而卓有成效的管理者都会花费75%-80%的时间集中处理第二象限的事情,避免其进入第一象限。从而,腾出20-25%的时间处理第一象限的事情。同时,尽量减少在第三、四象限的工作任务上的时间花费。

其次,卓有成效的管理者应该具备诊断时间,辨别事务轻重缓急和权衡利弊的能力。因而,在日常的工作和生活中,我们需要砍掉那些不必要做的事情。同时,将权衡任务后安排团队实施,并做好过程和结果的把控。另外,作为一个成功的管理者,需要消除制度缺乏、人员过多、组织不健全、信息功能不健全导致的时间浪费。

最后,卓有成效的管理者应该具备优秀的整合时间能力,学会梳理时间,集中精力和时间,实施要事优先的原则。孔子曰:“物有本末,事有始终,知所先后,则近道矣。”因而,只有明确了要是,才知道什么是杂事,才能用有限的资源创造最大的结果。学会抓大放小,分清事情轻重缓急,选择并集中精力于关键任务,排除一切干扰,促其高效完成,方可成就自我,走向卓越。

在企业和组织的运营中,卓有成效的管理者应该不断提升自己做正确的事情的能力,提升企业的创造客户的能力。

首先,作为企业的运营者,需要具备找到正确的事情的能力,通过存量市场,不断开发和突破增量市场,并将其转化为企业和组织战略。目前,我们正处于互联网大发展时代,信息互通,市场变化速度前所未有,作为企业的管理者,要学会系统性地发现问题并及时抓住,找到正确的事情,并集中资源和力量,善于带领优秀的团队充分执行,妥善处理这些企业首选事情,实现机会的最大化,

其次,学会放弃,着眼未来的决断能力。德鲁克曾说,“要想赢得未来,首先需要抛弃过去,抛弃不再有成效的、成就过时的业务。” 每一个时代都会有自己的辉煌。我们当下就必须为一个完全不同的业务和商业模式做好充足的准备。若想致力于不同于以往的新业务,却不抛弃过时的旧业务,那么就永远不可能取得成果。比如,诺基亚、柯达因守旧而凋落,苹果、特斯拉因创新与突破,寻找新的模式而不断创造奇迹。

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