一、体制进程
1.帮助部门领导建立和完善人力资源制度,监督和指导各部门的执行。
履行职责情况:修订人力资源管理制度,制定各项制度的运行要求和规范,下发分公司执行。
⑵自评:制度执行的落地还存在不足,要加强监督、检查。
2.负责建立、优化人力资源工作相关流程、表单、工具等,并组织实施。
⑴履职情况:根据人力资源相关制度,完成各类流程、表单、工具的设计,如培训流程、考核流程、工资核算流程及相关表格等,并组织专门培训,帮助人力资源工作的开展。
⑵自评:制度、表单还需继续细化,特别是目前对劳务工、实习生的管理规范。
二、组织管理
1.参与集团及分子公司组织架构、部门职能、定岗定编工作;
⑴履职情况:年初,参与组织架构、岗位的设计讨论,编写完成部门职能,确定定编情况,下发各单位;参与完成组织架构的宣讲工作;年中,根据公司下发的《三级架构推行方案》,参与分公司的三级架构推动工作。
⑵自评:宣讲完毕后,后期落地追踪效果不佳;部分人将三级架构的推行当成应付,学习过后就没在重视;三级架构的监督、检查持之以恒的进行。
2.负责岗位说明书的修订、完善和维护工作。
⑴履职情况:年初,组织各单位编制、修订完成《集团组织手册》《分公司组织手册》,并下发各单位学习使用;4月份开始编制《项目人事手册》,监督安排专人每周根据人事变化情况修订一次。
⑵自评:组织手册是人事管理工作开展的依据;通过完善组织手册,明确了各单位定岗定编问题;岗位职责还处于背、记的过程,没有深入挖掘如何履职。
三、绩效管理
1.协助部门负责人修订、完善绩效管理制度及相关工作流程;
⑴履职情况:年初,综合各类调研意见的基础上,修订完成绩效管理制度及相关表单、流程。
⑵自评:绩效管理,逐渐形成常态机制,主体考核思想保持不变。以后制度可不用做大的调整,关键做好执行方面的工作。
2.负责绩效管理理念的宣导、贯彻、培训工作;
⑴履职情况:绩效管理制度修订完成后,组织进行了中高层干部的宣导;监督各单位、部门同时进行了对下的宣讲、培训。
⑵自评:绩效制度基本宣贯到位,但培训的连续性要加强。
3.监督、指导集团及分子公司日常绩效管理工作,及时调整及纠正现有绩效管理体系中的问题;
⑴履职情况:主导公司绩效考核的推进工作,指导绩效考核的方法,及时与领导沟通绩管理过程中的问题,纠偏绩效考核,保证绩效考核的正常开展。
⑵自评:对分子公司绩效管理过程执行的指导不足,一线深入较少,对员工关于绩效管理的问题反馈交流较少。加强与领导的沟通,及时传达绩效领导小组和工作小组绩效思想,保证绩效的落地、执行。
4.监督、指导集团及分子公司组织考核指标的分解,形成组织考核表;
⑴履职情况:每季度考核时,指导分公司综合部完成考核指标的分解,编制季度考核表。
⑵自评:各单位指标分解及时完成。
5.负责集团本部和分子公司层面的考核工作;
⑴履职情况:每期考核时,提前做好考核资料准备,将考核表发放至各考评人打分,打分完成后及时汇总成绩,反馈各单位、部门。
⑵自评:集团本部和分公司组织层面考评人打分出具时间滞后,影响各组织内下级部门和员工分数计算,导致绩效考核结果核算整体后移。
6.监督、辅导完成分子公司内部组织考核和个人考核工作;
⑴履职情况:每月组织各单位及时完成试用期员工和分公司管理层级的月度考核,每季度组织各单位按时完成季度考核工作。
⑵自评:对考核的监督不力,前期考核过程中存在,各分子公司内部组织层面考核,存在对指标分解,权重设计,定性、定量指标划分不合理的地方。
7.负责向员工解释关于绩效考核过程中的各类问题;
⑴履职情况:对各单位考核过程中遇到的问题,现场给予解释和操作指导讲解;对员工提出的绩效结果等问题,依据制度,及时向员工做出解答,让员工明白绩效的过程。
⑵自评:自身进一步加强对绩效考核的理解程度,熟练做好解答工作,对于其他部门和员工提出的问题,积极正向做好回复。
8.负责监督员工绩效改进落实情况,并提出改进建议;
⑴履职情况:每期考核完毕后,做好绩效结果的统计分析工作,组织各分公司对绩效改善形成追踪工作,对绩效改善提出建议。
⑵自评:对绩效改进追踪落实较弱,员工提升方面关注不足。加强定期对绩效改善的追踪落实,形成闭环,逐步实现员工绩效的提升。
9.负责组织和个人绩效申诉的接受与处理。
⑴履职情况:对组织和个人提出的绩效申诉,依据制度,第一时间进行处理和回复;对于处理结果还有疑义的,及时向上一级汇报处理,即绩效工作小组,为终审裁决。
⑵自评:未有绩效申诉现象。
10.负责集团及分子公司考核资料的汇总、存档工作。
⑴履职情况:每期考核完毕后,及时收集、汇总资料,按类别做好存档工作。
⑵自评:及时完成。
四.薪酬福利管理
1.协助部门负责人修订、完善薪酬管理制度以及相关工作流程;
⑴履职情况:年初,综合各类调研意见的基础上,修订完成薪酬管理制度及相关表单、流程。
⑵自评:奖金落地方面还需加强。
2.负责薪酬福利政策的宣导、推动、落地工作;
⑴履职情况:薪酬管理制度修订完成后,组织进行了中高层干部的宣导;监督各单位、部门同时进行了对下的宣讲、培训。
⑵自评:薪酬制度基本宣贯到位,但培训的连续性要加强。
3.监督、审核集团及分子公司工资、奖金等核算工作;
⑴履职情况:每月监督完成集团和分公司工资核算工作,保证工资核算的正确率和完成的及时性。
⑵自评:工资核算方法和工具的不断优化,提升工资核算的技巧和方法。
4.监督、审核集团及分子公司员工福利的管理工作;
⑴履职情况:各分子公司发放福利前,组织审核人员信息、福利标准、合规性等,确保福利发放准确、及时。
⑵自评:及时完成。
5.组织外部市场的薪酬调查和内部薪酬、福利数据的统计工作;
⑴履职情况:通过招聘网站和行业调查等方法,做好薪酬数据的收集工作,对薪酬数据进行分析。
⑵自评:薪酬数据的获取渠道还需拓宽,保证数据的准确性。
6.负责集团及分子公司薪酬资料的汇总、存档工作。
⑴履职情况:工资、奖金核算完毕后,及时收集、汇总资料,按类别做好存档工作。
⑵自评:及时完成。
五.日常管理
1.负责组织召开人资条线会议工作;
⑴履职情况:根据时间安排,组织完成人资条线会议,设计会议内容,创新会议形式,以提升学习、工作改善为主要目标。
⑵自评:发挥会议价值,持续改善会议形式。
2.负责组织月度人力资源报告编写工作;
⑴履职情况:每月5日前,收集各模块人力资源报告,10日前编制完成部门人力资源报告,发领导查阅。
⑵自评:及时完成,报告内容分析更有深度。
3.负责人资条线工作辅导和检查工作。
⑴履职情况:日常性工作辅导,对分公司反馈的问题及时进行处理,每两月例行对分公司的检查,检查完毕后,针对改善点及时与分公司反馈。
⑵自评:对分公司辅导、检查力度需加大。