鲁达 秘书秘书，就是秘密地抄书。‘秘密地’是指暗地下功夫，‘抄书’是指学习和积累。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事。积累的重中之重是储备观点，尤其是战略性的思想。最后还要耐得住寂寞，吃得了苦，把文章反复打磨。
笔者10余年公文写作经验，与大家分享其中的喜与乐。即将参加公务员考试的同学也可以阅读借鉴。
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每篇公文都由若干句子组成，句子是语言运用的基本单位，它由词、词组(短语)构成，能表达一个完整的意思，如告诉别人一件事情，提出一个问题，表示要求或者制止，表示某种感慨，表示对一段话的延续或省略。因此，在写作过程中只有根据各种不同的情况使用恰当的句式，注重变化，写出来的公文才能富有生气和活力。
公文写作中要正确使用句式，一般应当注意把握以下两点：
一是注意运用长句和短句。
长句是指结构复杂、词语较多的句子,短句是指结构简单、词语较少的句子。两者各有其特点，前者表意严密、气势畅达，后者简明活泼、刚劲有力。公文写作中应将二者有机地结合起来，做到兼容并取、错落有致，使行文富于变化，这样才能增强其表达效果。例如，“必须坚持马克思主义，牢固树立共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想，培育和践行社会主义核心价值观，不断增强意识形态领域主导权和话语权，推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展，继承革命文化，发展社会主义先进文化，不忘本来、吸收外来、面向未来，更好构筑中国精神、中国价值、中国力量，为人民提供精神指引。”（引自党的十九大报告）例中通过长句和短句的交替运用，使行文显得铿锵有力、气势畅达。
长句改为短句主要有两种办法：一是将长句中能抽出来的较庞大的修饰限制成分抽出来，改成分句或单独成句，不能抽出来的修饰限制成分与句子主干另成一句；二是把联合成分拆开，重复跟联合成份直接相配的成份，形成排比句式。长句改短句要注意所改短句之间的逻辑顺序，短句改长句则要注意先了解几个短句表达的意思的共同点，确定主干，然后把其他内容用句子的修饰限制的形式表达出来，不能漏意。
二是注意运用整句与散句。
整句和散句是就句子的结构形式分出来的类别。整句是指结构相同或相近、形式整齐的句子；散句是指结构不一致、形式参差的句子。两种句式具有不同的风格，使用整句有整齐之美，使用散句则有错落之美。例如：
①虚心使人进步，骄傲使人落后。（整句）
②天空布满了乌云，到处都是灰蒙蒙的一片，一时大雨倾盆。（散句）
在公文写作中将二者结合起来使用，就能使语言表达波澜起伏、引人入胜。例如，“或作讲演，则甲乙丙丁、一二三四一大串；或作文章，则夸夸其谈的一大篇。无实事求是之意，有哗众取宠之心。华而不实，脆而不坚。自以为是，老子天下第一，‘钦差大臣’满天飞。这就是我们队伍中若干同志的作风。这种作风，拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命。”（引自毛泽东《改造我们的学习》）此例是整句和散句交错运用的典范，不仅散中有整，而且整中见散，行文错落有致、跌宕起伏、富有节奏，充分显示了公文语言的感人力量。
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