昨天百度的AI发布会上,一个PPT让大家挑出了三个错别字:
这还没完,后面讲到工业革命的时候,居然把Robin的相片放上去了!
——呃,这,你是要拍领导李彦宏的马屁呀,还是要革他的命啊?
有人说是百度遭到了故意陷害——但从百度公关的反应来看,应该不是这样;要不然,网上早骂起来了。
也有人说,这种低级的错误,是百度的PPT员工压力太大了,太累了。原先打算稍后再找图的,结果一时疏忽,忘了。
但其实,这就好比墨菲定律(Murphy's Law): 如果一件事有变坏的可能,它就一定会变坏。
如果有可能因为人的原因出错,那就早晚会出错。
而实际上,一个好的流程,好的方法,就能很大程度上规避这种问题的发生。
比如宝马公司的方法就值得借鉴。
1. 版本命名
关于文件的命名,公司都有明确的命名方法规定。
以日期开头,这样总能迅速找到最新的文件;
不同版本会用相应的词在文件名中说明;
文件名不能太长,以确保拷贝的时候不会出现路径错误,并且也能一眼看到版本说明;
这样就能把因为版本而导致的差错降到最低。
2. 占位标志
这一点非常简单,但也相当见智慧:
凡是不确定的文字、数字、图片,都标粉色。
为什么标粉色?
如果标红、标黄,想着肯定容易被注意到;但实际上很可能以为那些是要强调的,而忘了修改。
其他颜色又不够醒目。
但粉色就不一样。因为所有的人都知道,没有人会在PPT中用粉色。
(设计类的公司除外)
所以,用了这么鲜明的粉色,又是那么不合常理的粉色,一定是在提醒我,这个会被更新的。
其实,在我们和父母的关系,在我们和伴侣的关系当中也一样,
如果一个问题可能会产生分歧,可能会被误会,
那就不要绕过它。
可以先放着,但是一定要解决。
因为如果不解决,拖着,绕着走,
那么很有一天,看笑话的将不是一个人。
就像百度的发布会一样。