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什么是合同管理系统？合同管理系统是一种专门为管理企业合同而设计的软件。它可以帮助企业轻松地管理合同的整个生命周期，包括:合同创建、审批、签署、监督和维护。通过使用合同管理系统，企业可以更加高效、合规地管理合同事务，降低风险并提高效率。
为什么需要合同管理系统？对于企业而言，合同管理是一个非常重要的任务。一般来说，合同数量庞大，频率高，内容繁杂，如果没有一个专门的管理系统进行处理，那么就很容易出现遗漏、失误和不合规的情况，给企业带来很大的风险和成本。而合同管理系统可以为企业提供如下价值：
更好地管理合同：企业可以通过合同管理系统更加方便地追踪、存储、更新和审批各类合同。
降低风险：合同管理系统可以协助企业合规管理各类合同，降低因为合同管理不当而可能出现的风险和不合规行为。
提高工作效率：通过自动化流程、合同模板库、审批规则等功能，企业可以更高效地处理合同事务。
提高合作伙伴关系：合同管理系统可以为企业提供更加清晰、透明和规范的合同管理的服务，增加合作伙伴对企业的信任度和满意度。
合同管理系统的主要功能特点合同管理系统的功能可以分为基本功能和高级功能两类。
基本功能合同存储：存储企业的所有合同，方便后续操作和审查。
合同审批：支持工作流自动化审批，包括审批流程的设计、审批人指定和审批记录的查询等。
合同签署：支持电子签名、盖章、传真等方式的签署。
合同监督：支持对合同的有效期、提醒、续签、到期等情况进行监督。
合同维护：支持对合同的修改、补充、撤销等操作。
高级功能合同管理分析：通过数据分析功能，支持对合同管理过程和结果的综合分析和评估。
合同管理模板库：支持在系统中建立、维护和使用各类合同模板。
合同管理报告：支持对合同管理的各种指标进行报告和分析。
合同管理警报：支持对合同管理中的潜在风险进行预警和提示。
合同管理协作：支持多人协作管理，包括对合同内容的协作和沟通。
如何选择合适的合同管理系统？在选择合同管理系统前，企业需要有明确的需求和目标，并参考以下几个方面：
1.功能覆盖是否完整企业需要根据自己实际情况，对比不同的软件的功能覆盖，判断是否符合自己的需求和业务场景应用。同时，需要关注软件的合规性、稳定性和安全性等方面。
2.可扩展性如何随着企业规模的扩大和业务的增加，所需管理合同的数量不断增加，因此，尽可能选择具有良好扩展性和灵活性的合同管理系统，并可以根据实际需要进行配置和定制。
3.使用成本如何除了软件购买和配置外，企业还需要考虑使用成本，包括软件的维护、升级、技术支持、培训和使用成本等，这些成本需在选择合同管理系统计划中充分考虑。
4.用户评价和口碑了解其他用户的使用情况和评价，可以更全面、客观地了解合同管理系统的优劣和适应性。
总结合同管理是企业管理中非常重要的一个环节，高效、合规地管理合同可以降低企业风险，提高工作效率和合作伙伴关系。合同管理系统的出现，可以很好地解决这些问题。选择合适的合同管理系统，是企业合同管理的关键，需要考虑功能覆盖，可扩展性，使用成本等多个方面，同时也需要了解其他用户的评价和口碑。