学术论文的特点是有大量的题目、插图、表格、公式和参考文献。
掌握这些内容的Word排版技术对写论文大有帮助。
下面介绍九种比较特殊的功能。
1.布局设置
论文排版时应根据期刊或学校的要求进行格式化。在Word 2007版本中,可以为从“开始”菜单中选择的字符设置段落的行距、段落间距、首行缩进、字体等。您可以从「页面布局」功能表设定边界、栏等。您可以将目录插入「参照」选单中。蜡褫眕婓“唇”粕等笢唇诺珜桶迹胀﹝。
2.设置标题和正文样式
论文的题目、各级题目、正文、参考文献等在字体、大小、行距方面都有各自的形式。因此,在“开始”菜单的“样式”子菜单中,必须为这些部分的内容设置各种样式,以便在创作时可以选择这些样式。
3.目录
目录用于列出学位论文各等级的题目及其页码。学位论文或书籍一般使用四级题目,即章、节、子节、小标题就足够了,目录中只需要显示前三级题目。在“样式设置”中设置每个级别标题的样式后,写正文时可以相应地选择。然后,在正文前面插入空白页面,写下“目录”一词,然后单击“引用”菜单中的“插入目录”选项,目录将自动设置。如果以后章节标题和页码发生了变化,则只需右键单击目录,然后单击“更新字段”,即可自动更新目录。
4.页眉和页脚
前言和页脚主要用于学位论文和书籍。例如,您可以通过在奇数页的页眉中显示论文标题,在偶数页的页眉中显示每一章的标题来审阅。您可以双击论文的标题进行编辑,选择“奇偶页面不同”,然后设置。
页脚设置主要是页码设置。在学位论文或书的目录、顺序、摘要等非正文部分,页码可能需要编制为罗马字母I、II、III等,而不是阿拉伯数字,如1、2、3。这包括编辑多个页码。对于不同格式的多个页码系统,必须先拆分章节并设置页码。也就是说,必须将目录等部分设置为一个部分,将正文部分设置为另一个部分,然后分别编辑每个部分的页码。双击页脚可以选择其他页码格式。
5.绘画
插入图片后,请使用鼠标右键单击图片,然后从“文本绕排”菜单中选择“嵌入”,在未选择“浮动在文本上”的情况下,将图片锁定在插入的光标位置,以防止图片在排版过程中混乱。
6.表格
定期论文和学位论文的表格通常需要使用三线表格,即只有三条水平线,没有垂直线的三线表格。
7.官宣
您可以使用MathType软件或Word附带的公式编辑器来构建公式。通常,使用“嵌入”布局将公式插入到单独的段落位置,即公式中的其他段落。
8.图表和公式的自动编号
在大量图片中插入新图片后,为了避免手动重新编号的麻烦,可以使用标题功能自动编号。以右键按一下第一张图片,选取「插入注解」,然后选取「新增标签」,为每一章个别设定。例如,对于第一章,如果设置为“图1-”,则第一张图的标题将自动更改为“图1-1”。右键单击第二张图片并重复此过程,第二张图片的标题将自动更改为“图1-2”。然后,对第2章的第一幅画设置为“图2-”等。表格的表格标题自动编号方法与插图类似,不同之处在于表格标题位于表格上方,标题位于插图下方。如果在图1-1和表1-1之前分别插入新表和新表,Word会自动将原始图形和原始表的编号分别修改为图1-2和表1-2。同样地,您也可以在公式上按一下滑鼠右键,然后选取「插入标题」,在公式右侧自动插入公式符号。
9.参考文献美洲和参考文献
尾注是指在文章中用数字引用,并将参考文献目录放在论文末尾。要在正文引用处和引用文献列表之间使用自动编号链接功能,必须使用插入尾注功能。如果在多个位置引用了一个引用文档,则可以在引用中使用交叉引用功能。
插入尾注的步骤如下:在参考位置,从“参考”菜单中选择“插入尾注”后,Word会自动向参考添加编号,将光标移动到文档末尾,然后在光标中输入参考文献。默认编号格式为I、ii、iii等,因此必须在美洲设置中将编号格式更改为1、2、3等。写完所有参考文献后,可以一起将编号的上标格式修改为非上标格式,并将方括号[]改为[1]。
可以通过从“引用”菜单中选择“交叉引用”,然后选择相应的引用类型和内容引用来执行交叉引用。例如,如果在某个地方引用已引用的参考文献,请在参考类型中选择尾注,在参考内容中选择编号。在某处引用插图的编号时,请在引用类型中选择“映射”,并在内容中引用“编号”。