Word页码设置问题
[Word技术]-设置页码的知识:巧妙使用分隔符(连续),谨慎使用分页符。
在Word的日常使用中,我们经常需要给文件编页码。在插入页码的所有要求中,通常有以下三项:
a)在文档的每一页上添加页码,以便于识别顺序和总页数。
解决方法:单击选项卡“插入”,选择“页码”的“页面底部”,然后选择所需的页码样式。这种情况最简单。这里不详细说明了。
b)文档主页不需要页码,从第二页开始设置页码。
解决方法:在上面的“页眉和页脚”中选择“主页差异”,滚动到第二个页脚位置,选择“页码”-“设置页码格式”,然后单击“页码格式”;
这种情况最好设置“起始页码”,但如果我们想总共显示几页,同时删除第一页,只显示剩下的页数,该如何解决?我们可以使用[域]来解决总页数与总页码不相符的问题。具体的解决方法如下:
首先将光标放在页码的底部,按Fn Alt F9(Word 2016版本Alt F9),页码将转换为字段代码,{ page }/{ number };复制功能变数码符号变更为{PAGE}/{{ NUMPAGES }}(符号无法直接从键盘输入),并按{={ NUMPAGES }-1}(注意=前面,-1 最后按Fn Alt F9
c)在任何页面上,将起始页码设置为1(或其他数字)。
解决方法:任务的核心在于使用[分隔符]。首先,将光标放在需要设置页码页面(例如第3页)的上一页末尾,然后通过“布局”-“分隔符”选择“下一页”。
通过上图安装后,可以看到2页页脚显示1节,3页页眉显示2节。这种部分很正常。取消第3页上的“链接到上一节”选项,并通过“设置页码格式”将第3页的起始页码设置为1。
Word标题设置问题
2.1如何调整页眉和正文之间的距离
在“版面”中单击“边距”,然后选择“自定义边距”,如下所示:
切换到 布局选项卡,调整页眉和页脚下的距离边界值,然后按确定按钮设置页眉和正文之间的距离,如下所示:
2.2标题少一页,如何验证分隔符
单击“查看”切换到“查看概述”,查看分隔符,如果有多馀的点,请单击“删除”将其删除。
5"/>2.3 怎么设置每一节的页眉样式不一样
巧妙运用分节符:将需要设置不同页眉的页面通过插入“分节符”,再编辑对应页面的页眉内容。
2.4 如何解决“纸张方向”的改变而导致的页眉格式不统一的问题
↘ 设置页眉时,纸张方向不一致导致页眉格式不统一的问题,可以善用页眉和页脚中的“插入对齐制表位”
↘ 解决措施:双击页眉,进入“页眉和页脚”编辑状态,点击【插入对齐制表位】,选择“右对齐”,默认对齐基准“边距”,点击确认。
Word图表目录与表格问题
3.1 Word图表目录怎么自动生成
① 首先,加题注:打开Word,给图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的上方,然后选择上功能选项卡的【引用】选择【插入题注】如图。
② 点击插入题注后,弹出题注对话题,在选项下方选择“标签”样式或新建标签样式,同时可选择在题注处输入对图表的说明或是其它一些信息,然后点击【确定】如图。
③ 这样,Word的图表的对应一条题注就加上了。同理给Word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
④ 插入图表目录:在题注都添加完成之后就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击【引用】选择【插入表目录】如图。
⑤ 弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,通常默认就可以了不需额外设置,弄好后点击【确定】,如图。
⑥ 确定后,图表目录就插入成功了,如图。
⑦ 如果对图表进行了修改,记得对图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。
3.2 Word表格与标题不在同一页
① 首先打开需要编辑的Word文档;
② 然后点击打开“开始”中段落后面的箭头。
③ 在弹出来的窗口中点击选择“与下段同页”,之后回车“确定”即可。
3.3 Word制作表格如何跨页显示表头,怎么重复标题行
① 打开制作好的Word表格;
② 在【表格属性】中勾选【在各页顶端以标题行形式重复出现】,点击【确认】即可。
3.4 文献交叉引用的时候,怎么连续交叉引用
① 分别使用【交叉引用】依次插入所需应用文献编号范围的第一个和最后一个,所需引用处出现“[1][3]”。
② 在引用处对两个编号操作:点击鼠标右键-选择“切换域代码”。
[1]变为“{REF _Ref103544483 \r \h}”
[3]变为“{REF _Ref103544486 \ r \h}”
③ 对代码域进行编辑,设置引用显示格式,分别在后面加入字符“\#"[0"”、“\#"0]"”。
[1]的域代码变为“{REF _Ref444874348 \r \h\#"[0"}”
[3]的域代码变为“{REF _Ref444874357 \r \h\#"0]"}”
④ 用鼠标分别选择修改过的代码域,点击键盘“Fn+Alt+F9”更新域,引用号码变为“[13]”。
⑤ 在中间手动输入破折号“[1-3]”,选中同时按下“Shift、Ctrl、+”,应用号变为上标。
3.5 如何在Word中插入脚注
① 将光标定位在要插入脚注的位置;单击【引用】选项卡选择【插入脚注】后面的箭头。
② 弹出“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”单选钮,右侧默认显示“页面底端”选项;在“编号格式”下拉列表中选择“①,②,③…”选项;单击“确定”按钮。
③ 此时即可在光标位置插入一个脚注编号“①”,同时在页面底端出现一条横线和一个脚注编号“①”,输入脚注内容。
④ 双击页面底端的脚注编号,即可连接到正文中的脚注尾注。
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