在工作中经常可以看到公司或集团进行各种公告、文章发文,公告、文章开头常见的是内容前面有红色内容标识区域。这就是红色头文件标志。
如上图所示,企业公告前面带有红色头文件区域标识,如公司名称、部门和文件编号。现在,让我们看一下如何使用Word创建所需的红色头文件,以及如何创建固定模板以执行红色头文件格式的随机调用。
程序:
步骤1:必须在Word之前插入相应的表,以便可以插入所需的文件内容。首先,请单击菜单栏:插入-表单。然后选择所需的行数和列数。此处需要的红色头文件内容包含3行3列,因此必须在Word中插入3行3列表。如下图所示。
第二阶段:因为我们的部分相应文本内容跨越了多行。因此,必须调整插入的表格合并的格式。我们分别合计了第1列和第3列的第1、2行。然后合并整行3。合并储存格完成后,开始在表格摘要中输入其内容。如下图所示。
然后取消表格边框,将表格底部设置为双下划线,边框线设置为红色显示。如下图所示。
步骤第3步:通过上述过程设置了编号所需的红色头文件格式和内容。最后,必须将相应的设置内容添加为Word模板,以便可以打开并调用所有句子之一。菜单栏:“插入”-“封面”-“新建构造块”用鼠标单击,并以名称命名,将其设置为模板内容。如下图所示。
这样设置红色头文件通用模板格式后,打开任何Word文档,单击菜单栏:插入-封面即可调用设置的红色头文件标识符。你学了吗?
作家:逆风