我们平时做文档工作的时候,如果文档有大量的样式,有时多达几百甚至几百个,怎么删除繁杂无用的样式?
下面分为两部分。第一部分是使用样式管理器删除不必要的样式。适用于一般文件和小型文件,但在处理长文件时可能会有一些卡片,长文件处理会建议第二部分的XML档案替代方法。
方法1、样式管理器方法
步骤1,如下图所示,该文档有很多样式。从其他文档复制或由其他人编辑后,合并的文档可以合并不需要的样式。
这种情况下,如何在保留原有样式的同时删除无用的样式?
步骤2,单击“样式侧栏”(快捷键ctrl shift alt s),然后单击“样式管理”
步骤进入管理样式后,选择“编辑”,然后单击左下角的“导入”、“导出”
然后我们将进入管理者。
步骤4,单击第一个样式,然后将滚动条拖到最后,按住shift键并单击最后一个样式,将选择所有样式
步骤第5步,接下来单击删除。当被问及要删除哪种样式时,我将单击“全部”。
步骤步骤6,请稍候,关闭管理器窗口,然后打开样式库
我们会发现多余的款式已经被去掉了
方法2,XML文件替换方法
如果文档太大,删除样式时卡可能会死。为了避免这种情况,可以使用XML替换方法。
步骤1,复制原始文档的一部分。(为了保持所需的样式,可以进一步复制正在使用的样式部分。)
返回到与原始文档相同的文件夹并创建新文档
将复制的文字粘贴到新文档中
然后保存并关闭原始文档和新文档。
步骤2,解压缩新文档,然后单击word文件夹中的
再次右键单击以压缩包的形式打开原始文档
步骤第3步,删除原始文档的word文件夹下,将新文档移动到原始文档压缩包的word文件夹中
步骤第四步,重新打开原始文档,会发现原始文档中杂乱的样式都被删除了。
如果这篇文章有帮助的话。
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