luda 从使用电脑开始，微软办公word是我们最常用的软件。有了它，我们写论文，写方案，写情书，写故事。
但是，你真的知道Word吗？
事实上，这个软件背后有很多不知道的隐藏技术。掌握他们，你就会打开新世界的大门。前方有高能，小伙伴们请立正扶住。
1、帅气的Alt键
Alt是单词“Alter”的缩写，意思是“更改”。
在Windows操作平台上，Alt键可以说是键盘之王。熟练使用这个按钮可以大大提高工作效率。
可以通过按住 Alt键来选择句子矩形块文档。然后，您可以复制Ctrl C或直接修改此文本部分。
Alt键在Office中的秘密不止于此。
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)并拖动左右(上/下)边距，可以精确地调整值(标尺上显示具体值)。
您可以使用 Shift Alt向上(或向下)箭头键对文档中的段落重新排序，以及对Word表中的行重新排序。
此外，Alt F8还会显示“宏”对话框，您可以在其中运行、编辑或删除宏。
2、F4键词大遗物
很多人不知道，但事实上F4键是Office的大杀手！Office中的“F4”-重复上一步。什么意思？
例如，如果输入ABC并单击F4，则自动重新输入ABC。
例如，您刚刚设置了文本的字体、颜色、缩进和格式。如果选择其他文本并按F4键，刚才设置的动作将自动重复，并应用于当前的新选择。
还能做什么？创建表时，所有命令(如“在下面添加新行”)都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint中也是如此。可以做很多事！
3、Ctrl文字快捷键
Word是当之无愧的文字编辑神器，通过几个快捷键，可以在几分钟内变身文字达人。
事实上，大多数快捷键都与Ctrl键相关。Ctrl C代表Copy，p代表Paste，b代表Bold，s代表Save .
最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置!
如何快速放大缩小字体呢?Ctrl + Alt + <就是缩小，ctrl alt="">就是放大，很直观吧!如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：)
Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中
Ctrl + F查找，Ctrl + H替换。然后关于替换，里面又大有学问!巧用替换，可以帮你节省大把大把时间!
Ctrl + Z是撤销，那还原呢?就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销!
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5设置当前段落行距为1.5倍
如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。
4、巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5、巧用“通配符”
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t)，如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串(例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”)。
如何使用通配符查找文本?
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
注意选中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方(两个空格为正常)。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6、双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏!
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。