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【word截屏怎么恢复】处理Word文档(一般办公软件PPT生活方式必备技能)

MS-Office系列软件(Office系列)是由美国微软公司(Microsoft)开发的、完全支持简单繁体中文和多语言文本的办公自动化软件包,是全球广泛使用的办公软件之一。

Microsoft Office 2016提供了比以前版本强大得多的功能,并提供了以下新功能:

(1)屏幕截图功能:Office 2016的Word、Excel、PowerPoint、OneNote组件中添加了屏幕截图功能,用户无需使用第三方软件即可获得所需的屏幕截图。

(2)翻译功能:当鼠标指针指向选定的短语或短语时,将出现提供相关翻译和定义的悬浮窗口(迷你翻译器),从而实现区域间、语言间的通信协作。

3)背景消除功能:吝啬一幅画中需要的部分,使文件更加丰富多彩。

(4)作者可以通过“审阅”选项卡上的“保护”组命令、将Word文档直接保存为PDF或XPS格式文件、打开从web下载的文档时启动的保护模式来限制作者以外的用户编辑文档。

(5)Office指挥中心:单击“文件”选项卡可进入Office指挥中心,执行文档任务的所有功能。

(6)查找导航:单击“开始”选项卡的“编辑”命令组中的“查找”按钮,将显示“导航”页面,而不是现有对话框。输入关键字并按Enter键后,将显示与关键字相关的许多信息,从而大大改进

(7)粘贴内容:粘贴操作完成后,将出现“粘贴选项”按钮。单击此按钮可根据需要确定粘贴格式。

4.1.2 Word 2016简介

1.word 2016的功能和特点

Word 2016是一款文字处理软件,使您能够创建和编辑多种类型的文档文件。用户不仅可以在文档中包含图形、图片、表格等,还可以修饰和美化文档内容。Word 2016还具有自动排版、自动更正错误、自动应用格式、自动生成样式、自动创建摘要等功能。

“看得见的东西”是沃德的突出特征。“可见”是查看页面时屏幕上显示的效果,“结果”是打印机上显示的输出效果。也就是说,打印机打印出来的效果与显示器上显示的效果一致。

2.Word 2016操作环境,安装和启动

Word是在Windows操作系统平台上运行的文字处理应用程序,Word 2016最佳操作系统操作平台是Windows 10。

通常,Word 2016与Office 2016组件一起安装。安装成功后,Word 2016菜单项将添加到Windows 10操作系统“开始”菜单中,单击鼠标即可启动Word 2016。

4.1.3 Word 2016的用户界面

Office 2016中的应用程序都有类似的用户界面(UI)样式。启动Word 2016后,Word 2016任务界面将在屏幕上打开,如图4.1所示。

图4.1 Word 2016工作界面

(1)标题栏框。如图4.1所示,标题栏位于Word 2016用户界面的顶部中心。标题栏显示当前文档名称(文档1)和正在使用的应用程序名称“Word”。

(2)快速访问工具栏。快速存取工具列整合了数个常用的功能按钮,您可以依需要透过工具列右侧的「」按钮加入和变更功能按钮,或移至功能区下方以显示这些按钮。作业界面顶部最右侧的三个窗口操作按钮是从左到右的“最小化”“最大化/向下还原”“关闭”按钮。

(3)“文件”按钮(选项卡)。单击文件按钮(选项卡)后,可以从打开的菜单中新建、打开、保存、打印文档等操作。“文件”按钮右侧有8个选项卡,可用于文档内容。按一下其他页签,即可使用各种工作设定选项。

(4)蝴蝶结。功能区显示多个选项卡中包含的任务命令组。

现在。(5)来。带状下方有刻度和数字的水平列称为水平标尺。水平标尺具有调整文档缩进方式、边距和表宽度的功能。页面视图中也会出现垂直标尺。

(6)文档编辑区域和滚动条。

文件编辑领域。水平标尺和垂直标尺的白色部分相交的区域称为文档编辑区域。此区域用于加工和编辑文本、表、图形或其他文档信息。

滚动条。文档编辑区域的右侧和下方分别有一个滚动条,称为垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条可以快速查看文档内容。

(7)状态栏。状态栏显示当前正在编辑的文档中的光标位置、总页数、字数、使用的语言等信息。

(8)视图按钮和比例尺。状态栏右侧有三个视图快捷按钮:“阅读视图”“页面视图”“查看web布局”,您可以通过单击来快速更改查看方式。检视按钮右侧是显示比例尺,可让您调整文件编辑区域中显示的内容大小。

(9)访问功能和帮助主题区域。您可以在此区域输入所需的信息标题,以获取功能和帮助内容。

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