luda 第二节办公软件基础知识
一、单词基础知识[单项选择]
(a)单词工作界面
Word的工作介面包括快速存取工具列、标题列、功能区、文件编辑区域、状态列等。
代码1
2013版Word的工作界面
1.标题栏框
Word任务界面顶部的标题栏显示正在编辑的文档的名称。
标题栏的最右侧是窗口控件按钮，该按钮提供最小化、最大化或还原窗口以及关闭窗口的功能。
2.快速访问工具栏
快速访问工具栏位于Word操作界面的左上角，默认情况下有三种常用操作：“撤消保存”和“恢复”。您也可以自订快速存取工具列以进行修改。
3.蝴蝶结
位于标题栏下方的功能区由多个选项卡组成，单击功能区上方的选项卡时，其编辑工具将显示在下方，大多数编辑任务都可以通过功能区执行。功能区默认设置为“开始”“插入”“设计”页面“布局参考”“邮件审阅视图”等选项卡，现在选择6个常用选项卡进行介绍。
(1)“开始”选项卡
“开始”选项卡包含5个编辑剪贴板字体段落样式的组，使您能够剪切、复制、查找、替换文档内容、字体格式、段落格式和设置样式。
代码2“开始”选项卡
(2)“插入”选项卡
“插入”选项卡包含10组页表插图应用程序媒体链接注释页眉和页脚文本和符号，通过这些组可以在文档中插入各种元素。例如，页表插图应用程序媒体链接注释页眉和页脚文字和符号
代码3“插入”选项卡
(3)“设计”选项卡
“设计”选项卡包含主题文档格式页面背景组，您可以为文档设置主题、水印、页面边框、页面背景颜色等。
代码4“设计”选项卡
(4)“页面布局”选项卡
页面布局选项卡包含页面设置脚本段落和排列组，并允许您设置文档的页面样式，如纸张方向、边距、纸张大小、栏、水印等。
代码5页布局选项卡
(5)“参考”选项卡
“引用”选项卡包含目录脚注引用和书目题注索引引用目录的6个分组，使您能够在文档中插入目录、脚注、尾注、题注等。
代码6“参考”选项卡
(6)“审查”选项卡
“审阅”选项卡包含8个组，用于比较和保护校对语言、中文、简单转换、注释修改、更改，还可以校对和修改文档，如拼写和语法错误检查。(例如，检查拼写和语法错误)。
代码7，“审阅”选项卡
(7)“视图”选项卡
“视图”选项卡包含“视图显示比例”窗口和宏组，您可以设置查看文档的视图类型、在文档中显示或隐藏标尺、网格线等，以及调整文档的显示比例。
代码8“视图”选项卡
4.文档编辑区域
文档编辑区域(也称为文本窗口)位于Word的中心区域，是输入文本和编辑文档内容的区域。文档编辑区域包含可通过键盘箭头键或鼠标移动的光标。光标闪烁的位置是插入点，表示当前输入位置。要重新定位输入，请单击已编辑的区域，或双击未编辑的区域以重新定位插入点。
5.状态栏
状态栏位于Word任务界面底部，显示有关当前文档的信息，包括文档页数、页码和字数，您可以在插入和复盖、切换文档视图以及缩放之间切换。
(b)沃德的基本操作
1.文档管理
(1)新文件：
方法1:启动Word时，将自动创建新的空文档
方法2:右键单击桌面或文件夹的空白区域新建，然后从下拉菜单中选择Word
方法3:快捷键Ctrl N(new)
方法4:单击文件新建
(2)打开文档
方法1:双击doc文档(右键单击打开)
方法2:单击文件打开
方法3:快捷键Ctrl O
方法4:单击菜单文件打开
(3)保存文档
方法1:“保存”按钮
方法2:快捷键Ctrl S
方法3:单击文件保存
2.输入文本
(1)插入点位置
插入点表示要输入文本的位置
方法1:指定鼠标位置、直接单击、双击位置
方法2:滚动条位置：向上、向下、向左、向右移动一行，向上、向下移动一页；向上或向下滚动一个屏幕
方法3:指定键盘位置
向上一行，向下移动
859向左移动一个字符，向右移动
PageUp、PageDown上、下翻转几行
主页，结束快速移动到当前行的开始、行的结束
Ctrl Home Ctrl End快速跳转到文档的开头和结尾
Ctrl Ctrl 在每段的第一部分之间移动
(2)切换输入法
方法1:单击任务栏右下角的输入法EN指示器
方法2:使用Ctrl space切换中英文
中文输入用Ctrl Shift
法切换（3）常用标点的输入
中文标点
对应按键
。句号
.
、顿号
\
左右书名号《》
Shift+> 和Shift+<
……省略号
Shift+数字键6
·居中心实心点
数字键1左边的“~”键
￥人民币符$
Shift+数字键4
双引号“”
Shift+”
（4）特殊符号输入
点击插入→符号
【真题链接】
【2019上】在 Word 中，要实现在文档中添加特殊符号“※”，在默认设置下，首先选择的功能菜单是（ ）。
A．“文件”
B．“编辑”
C．“格式”
D．“插入”
【答案】D
（5）插入日期和时间
点击插入→日期和时间
日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新
3．选定、移动和复制文本
（1）选定文本
对文档内容进行编辑，都必须先选定文本，遵循“先选后做”原则。
连续的按住Shift，不连续的按Ctrl，全选按Ctrl+A
根据选定文本范围的大小，选取合适的方法，如下图所示：
文本选取范围
选取方法
小块、不跨页
直接用鼠标圈选
大块、跨页
开始处单击→Shift→结尾处单击
一句
按住Ctrl，单击句中任意位置
一行
鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击
一段
①鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，双击
②段内任意位置快速三击
全文
①Ctrl+A
②鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，三击
注意：用鼠标单击文档其他位置，可撤消选定
（2）删除文本
方法一：用Delete键删除插入点后面的字符
方法二：用Backspace键删除插入点前面的字符
方法三：选定要删除的文本，按Delete键或Backspace键
（3）移动（剪切）文本
方法一：选定文本，单击“开始”选项卡→剪切按钮、粘贴按钮
方法二：选定文本，用剪贴Ctrl+x、粘贴Ctrl+v 组合键
方法三：选定文本，用鼠标直接拖动
方法四：选定文本，单击鼠标右键→剪切
注意：文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件（如记事本、写字板）
（4）复制文本
方法一：选定文本，单击“开始”选项卡→复制按钮、粘贴按钮
方法二：选定文本，用复制Ctrl+c、粘贴Ctrl+v 组合键，按alt+回车，可以复制刚刚输入的内容
方法三：选定文本，按住Ctrl键，用鼠标直接拖动（拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号）
方法四：选定文本，单击鼠标右键→复制
注意：文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件（可以将网页中的文本复制到Word文档中）
4．查找、替换文本
点击“开始”选项卡，在“编辑”功能组中点击“查找（Ctrl+F）”或“替换(Ctrl+H)”即可。
查找和替换包括常规选项和高级选项（包括字体、格式等）。
【真题链接】
【2018下】Word 中，要实现对文档中的文字进行“替换”，在默认设置下，首先选择的功能菜单是（ ）。
A．“工具”
B．“文件”
C．“视图”
D．“编辑”
【答案】D。解析：“开始”选项卡中“编辑”功能组可以找到“替换”按钮。
5．撤消与恢复
方法一：快速访问工具栏点击撤消、恢复
方法二：组合键：撤消Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y
注意：按F4键可重复上一次操作
6.字符格式编排
Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字，按Shift+F1，可查看当前字符的格式。设置文字字体、字型、字号等的方法有两种：
方法一：使用选项卡功能组设置
“字体”功能组
方法二：使用“字体”对话框设置
选中文字，在右键菜单中选择“字体”或者利用快捷键Ctrl+D，打开字体对话框
“字体”对话框
此外，还可以利用快捷键进行一些基础操作，如：
Ctrl+B 加粗文字Ctrl+I 倾斜文字Ctrl+U 加下划线
Ctrl+] 逐渐放大字体 Ctrl+[ 逐渐缩小字体
Ctrl+Shift+> 快速放大字体 Ctrl+Shift+< 快速缩小字体
Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态（再按一次恢复正常）
Ctrl+Shift+ +快速切换至上标输入状态（再按一次恢复正常）
（上下标格式还可以利用格式刷来复制）
7.段落格式编排
段落格式是文档段落的属性，包括对齐方式、缩进方式与行间距等。可以使用“开始”选项卡中的“段落”功能组，也可以选中文字，在右键菜单中选择“段落”打开“段落”对话框进行设置。
“段落”功能组
“段落”对话框
【真题链接】
【2018上】在Word编辑状态下，点击功能图标可完成的操作是（ ）。
A．左对齐 B．右对齐 C．居中对齐 D．分散对齐
【答案】B
8.表格
（1）创制和绘制表格
点击“插入”选项卡→表格，可选择通过鼠标拖动方格来选择插入表格的行和列，也可以单击“插入表格”，输入表格的行数和列数。此外，还可以选择“绘制表格”（手绘方式）或“Excel电子表格”来插入表格。
【真题链接】
【2016下】在Word中，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，然后选择“插入表格”命令，如图三所示，则（ ）。
A．只能选择行数
B．可以选择行数和列数
C．只能选择列数
D．只能使用表格设定的默认值
【答案】B
（2）表格的删除
①键盘上的删除键
②选中表格，单击鼠标右键→删除
③选中表格Shift+Delete
【真题链接】
【2019下】在Word的编辑状态下，选择整个表格，执行“表格”菜单中的“删除行”命令，对其结果表述正确的是（ ）。
A．表格中一行被删除 B．整个表格被删除
C．表格中一列被删除 D．表格没有被删除
【答案】B。解析：选中的是整个表格，“删除行”则删除所有选中的行，删除的便是整个表格。
（3）表格的拆分
将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置（任一单元格均可），快捷键 Ctrl+Shift+回车，即可。如要合并，则用Delete键把空行删除即可。
9.图片与绘画
（1）插入图片
点击“插入”选项卡→插图，可以选择插入本地图片、联机图片和图表等，点击“形状”按钮，可以绘制图形。双击插入的图形便可对图形进行设置。
（2）插入艺术字
点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“艺术字”。艺术字是一种图片形式，可在“绘图工具”→“格式”下对其进行处理。
（3）插入文本框
文本框是可以包含文本、图片等对象的方框，它可以位于页面任意位置，其版式可独立于其他文本。
点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“文本框”。
10.页面设置
（1）页面设置
点击“页面布局”选项卡→页面设置，可以对文字方向、页边距和纸张大小等进行设置。
（2）页眉和页脚
点击“插入”选项卡→页眉和页脚，可以插入页眉、页脚和页码。